Ano ang isang item sa koleksyon?

Sa accounting, ang isang item sa koleksyon ay anumang nakabinbing pagbabayad na hindi pa mailalapat sa isang umiiral na entry sa journal dahil hindi ito kumakatawan sa isang nasasalat na cash na natatanggap.Ang mga item sa koleksyon ay maaaring malikha ng iba't ibang mga pangyayari, tulad ng nakaraan na mga utang, masamang tseke, at mga warrants ng gobyerno, o mga pagkaantala sa pagbabayad ng third-party.Kapag ipinakita ang isang item sa koleksyon, ang mga kinatawan ng accounting ay may dalawang pagpipilian: ituloy ang agarang koleksyon o isulat ang item ng koleksyon at tumanggap ng pagkawala.

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga item sa koleksyon ay nilikha kapag ang invoice party ay hindi nagbabayad ng invoice sa loob ng oras na inisyu ang invoice.Ito ay itinuturing na isang bahagi ng utang.Ito ay tinutukoy bilang mga termino ng net at maaaring dahil sa pagtanggap, net 10 araw o mas mahaba, depende sa mga kinakailangan ng kumpanya na naglalabas ng invoice.Ang mga item sa koleksyon ay maaaring malutas sa pamamagitan lamang ng pagpapadala ng isang paalala upang subukang makakuha ng pagbabayad sa isang makatuwirang dami ng oras at napansin ito sa accounting ledger.Kapag natanggap ang pagbabayad, ang katayuan sa accounting ay mababago sa isang babayaran.

Minsan ang isang item sa koleksyon ay nilikha kapag ang isang pagbabayad ng tseke ay hindi malinaw para sa isang natitirang item.Maaari itong mangyari kapag ang isang tseke ay bumalik dahil walang sapat na pondo upang masakop ito, o mayroong isang pagbabayad ng paghinto o hawakan na nakalagay sa tseke ng payee.Sa kasong ito, ang pagbabayad ay dapat itago sa katayuan ng koleksyon hanggang sa ang kasiya -siyang mga termino ng pagbabayad ay maaaring ayusin ng parehong partido.Bilang karagdagan, ang anumang mga bayarin sa bangko na natamo ay maaaring mai -set up bilang isa pang item sa koleksyon sa accounting ledger at na -kredito sa ibang pagkakataon.

Kapag ang isang warrant ay inisyu sa isang account ng isang tagapangasiwa ng gobyerno, ang item na ito ay dapat na nakalista bilang isang item sa koleksyon sa mga libro ng accounting.Ginagarantiyahan ng warrant na ang isang tiyak na halaga ng pera ay matatanggap sa isang hinaharap na petsa ng isang ahensya ng gobyerno.Ito ay nangyayari nang madalas habang naghihintay sa pagpopondo ng bigyan o kapag ang isang paghuhusga ay inilagay sa ibang partido at ang mga pondo ay inilalaan ng isang tanggapan ng accounting ng korte.

Kadalasan, ang mga kumpanya ng pagproseso ng third-party ay nagpapaliban sa mga pagbabayad at maging sanhi ng isang item sa koleksyon na lumitaw sa isang proseso ng accounting.Ang mga ahensya ng pagbabayad ng third-party na ito ay maaaring humawak ng pondo sa escrow para sa isang tiyak na tagal ng panahon hanggang sa ang lahat ng mga termino ay nasiyahan sa isang kasunduan na nakabase sa trabaho o kasunduan na batay sa proyekto.Bilang kahalili, ang mga pondo ay maaaring maiproseso sa buong mundo na may mga rate ng palitan na tinutukoy ng bawat panig ng proseso.Sa ilang mga kaso, ang isang firm na pagproseso ng third-party ay maaaring isang account ng mangangalakal o isang serbisyo sa pagproseso ng online na pagbabayad.Maaari itong maging sanhi ng isang item sa koleksyon na naroroon para sa isang habang, ngunit madali itong malutas kapag ang pag -alis ng pagbabayad.