Τι είναι η αναλογία συλλογής;

Μερικές φορές αναφέρεται ως η μέση περίοδος συλλογής, ένας λόγος συλλογής έχει να κάνει με τους εξαιρετικούς λογαριασμούς που μπορούν να εισπράξουν μια δεδομένη εταιρεία.Ο λόγος είναι κατά μέσο όρο το χρονικό διάστημα που απαιτείται συνήθως για πληρωμή στα τιμολόγια που εκδίδονται για μια δεδομένη ημερολογιακή περίοδο που θα καταβληθεί πλήρως από τους πελάτες.Το χρονικό πλαίσιο για τον παράγοντα παραγοντοποίησης του λόγου συλλογής ξεκινά με την ημερομηνία έκδοσης των τιμολογίων και ολοκληρώνεται όταν έχουν καταβληθεί τα εκκρεμή τιμολόγια είτε τα λίγα μη αμειβόμενα τιμολόγια έχουν διαγραφεί από το λογαριασμό των απαιτήσεων.

Οι αναλογίες συλλογής είναι ένας χρήσιμος υπολογισμός για πολλές επιχειρήσεις.Με την κατανόηση του μέσου χρονικού διαστήματος που χρειάζεται για τους πελάτες να πληρώσουν εξαιρετικές απαιτήσεις, η εταιρεία μπορεί να αξιολογήσει την τρέχουσα διαδικασία για τη δημιουργία και την έκδοση τιμολογίων.Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να εκδίδει τιμολόγια μία φορά το μήνα και έτσι να λείπει ο κύκλος πληρωμών που είναι κοινός για το μεγαλύτερο μέρος της πελατειακής βάσης.

Δεδομένου ότι τα τιμολόγια λαμβάνονται μετά την ημερομηνία αποκοπής για συμπερίληψη στον τρέχοντα κύκλο πληρωμών, τα τιμολόγια δεν καταβάλλονται μέχρι τον επόμενο κύκλο.Αυτό μπορεί να προσθέσει έως και τριάντα επιπλέον ημέρες στον λόγο συλλογής.Εάν ο λόγος συλλογής καταδεικνύει μια τάση όπου ένα μεγάλο μέρος της πελατείας πληρώνουν πιο κοντά σε εξήντα ημέρες και όχι τριάντα ημέρες, η εταιρεία μπορεί να επιλέξει να αρχίσει να εκδίδει τιμολόγια λίγες μέρες νωρίτερα.Αυτή η αλλαγή θα επιτρέψει τα εξαιρετικά τιμολόγια να προσεγγίσουν τους πελάτες πριν από το τέλος του τρέχοντος κύκλου.

Ο λόγος συλλογής μπορεί επίσης να παράσχει προειδοποιήσεις ότι λαμβάνει χώρα μια ανεπιθύμητη αλλαγή στην παραλαβή των πληρωμών για εξαιρετικές απαιτήσεις.Αυτό ισχύει όταν ο λόγος συλλογής φαίνεται να επιμηκύνεται σε σύγκριση με τις προηγούμενες περιόδους.Γενικά, αυτό το φαινόμενο μπορεί να ανιχνευθεί σε συγκεκριμένους πελάτες που ενδέχεται να αντιμετωπίζουν οικονομικές δυσκολίες ή που έχουν κάνει πρόσφατα αλλαγές στις εσωτερικές πληρωτέες διαδικασίες τους.Μόλις ανακαλυφθεί η προέλευση του αυξημένου λόγου συλλογής, η εταιρεία μπορεί να λάβει μέτρα για να διορθώσει την τάση.