Tỷ lệ bộ sưu tập là gì?

Đôi khi được gọi là thời gian thu thập trung bình, tỷ lệ thu thập phải làm với các tài khoản chưa thanh toán phải thu của một công ty nhất định.Tỷ lệ là trung bình của lượng thời gian thường được yêu cầu để thanh toán cho các hóa đơn được cấp cho một thời gian lịch nhất định được trả đầy đủ bởi khách hàng.Khung thời gian để bao thanh toán tỷ lệ thu thập bắt đầu bằng ngày phát hành trên hóa đơn và kết luận khi các hóa đơn còn tồn đọng đã được thanh toán hoặc một vài hóa đơn chưa thanh toán đã được ghi khỏi tài khoản phải thu.Tỷ lệ thu thập là một tính toán hữu ích cho nhiều doanh nghiệp.Bằng cách hiểu lượng thời gian trung bình cần cho khách hàng thanh toán các khoản phải thu chưa thanh toán, công ty có thể đánh giá quy trình hiện tại để tạo và phát hành hóa đơn.Ví dụ, công ty có thể phát hành hóa đơn mỗi tháng một lần và do đó thiếu chu kỳ thanh toán phổ biến cho hầu hết các cơ sở khách hàng.Kể từ khi nhận được hóa đơn sau ngày cắt bỏ để đưa vào chu kỳ thanh toán hiện tại, các hóa đơn không được thanh toán cho đến chu kỳ tiếp theo.Điều này có thể thêm tới ba mươi ngày cho tỷ lệ thu thập.Nếu tỷ lệ thu thập cho thấy một xu hướng trong đó một phần lớn khách hàng đang trả gần sáu mươi ngày thay vì ba mươi ngày, công ty có thể chọn bắt đầu phát hành hóa đơn vài ngày trước đó.Thay đổi này sẽ giúp các hóa đơn xuất sắc có thể tiếp cận khách hàng trước khi kết thúc chu kỳ hiện tại.Tỷ lệ thu thập cũng có thể cung cấp các cảnh báo rằng một thay đổi không mong muốn đang diễn ra trong việc nhận thanh toán cho các khoản phải thu chưa thanh toán.Điều này đúng khi tỷ lệ thu thập dường như đang kéo dài so với các giai đoạn trước.Nói chung, hiện tượng này có thể được truy tìm cho các khách hàng cụ thể, những người có thể gặp khó khăn về tài chính hoặc gần đây đã thực hiện các thay đổi trong các thủ tục phải trả tài khoản nội bộ của họ.Một khi nguồn gốc của tỷ lệ thu thập tăng đã được phát hiện, công ty có thể thực hiện các bước để điều chỉnh xu hướng.