Apa itu rasio koleksi?

Kadang -kadang disebut sebagai periode pengumpulan rata -rata, rasio pengumpulan berkaitan dengan piutang yang luar biasa dari perusahaan tertentu.Rasio adalah rata -rata dari jumlah waktu yang biasanya diperlukan untuk pembayaran pada faktur yang dikeluarkan untuk periode kalender tertentu yang harus dibayar penuh oleh pelanggan.Kerangka waktu untuk memperhitungkan rasio pengumpulan dimulai dengan tanggal penerbitan pada faktur, dan menyimpulkan begitu faktur yang beredar semuanya dibayar atau beberapa faktur yang belum dibayar telah dihapuskan dari akun piutang.

Rasio koleksi adalah perhitungan yang bermanfaat bagi banyak bisnis.Dengan memahami jumlah rata -rata waktu yang diperlukan bagi pelanggan untuk membayar piutang yang belum dibayar, perusahaan dapat mengevaluasi prosedur saat ini untuk membuat dan mengeluarkan faktur.Misalnya, perusahaan dapat mengeluarkan faktur sebulan sekali, dan dengan demikian melewatkan siklus pembayaran yang umum untuk sebagian besar basis pelanggan.

Karena faktur diterima setelah tanggal pemotongan untuk dimasukkan dalam siklus pembayaran saat ini, faktur tidak dibayar sampai siklus berikutnya.Ini dapat menambah sebanyak tiga puluh hari ekstra ke rasio koleksi.Jika rasio pengumpulan menunjukkan tren di mana sebagian besar pelanggan membayar lebih dekat ke enam puluh hari daripada tiga puluh hari, perusahaan dapat memilih untuk mulai mengeluarkan faktur beberapa hari sebelumnya.Perubahan ini akan memungkinkan faktur luar biasa untuk menjangkau pelanggan sebelum akhir siklus saat ini.Rasio Rasio pengumpulan juga dapat memberikan peringatan bahwa perubahan yang tidak diinginkan terjadi saat menerima pembayaran untuk piutang yang belum dibayar.Ini benar ketika rasio pengumpulan tampaknya memanjang dibandingkan dengan periode sebelumnya.Secara umum, fenomena ini dapat ditelusuri ke klien tertentu yang mungkin mengalami kesulitan keuangan atau yang baru -baru ini membuat perubahan dalam prosedur hutang internal akun mereka.Setelah asal usul rasio pengumpulan yang meningkat telah ditemukan, perusahaan dapat mengambil langkah -langkah untuk memperbaiki tren.