Τι είναι ένα σταθερό απόθεμα περιουσιακών στοιχείων;

Τα σταθερά περιουσιακά στοιχεία αποτελούν κοινό όνομα για μακροπρόθεσμα ή μη-ρεύματα περιουσιακά στοιχεία που είναι φυσικά αντικείμενα.Αυτά γενικά ομαδοποιούνται υπό περιουσιακά στοιχεία ιδιοκτησίας, εγκαταστάσεων και εξοπλισμού (PP E).Αποτελούνται από πράγματα που πρέπει να λειτουργήσει μια επιχείρηση και μπορεί να είναι τόσο μικρό όσο ένα μολύβι ή τόσο μεγάλο όσο ένα κτίριο.Για να ληφθεί υπόψη σωστά τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, μια επιχείρηση πρέπει να έχει μια λεπτομερή λίστα με το PP e.Ένα σταθερό απόθεμα περιουσιακών στοιχείων παρέχει αυτές τις πληροφορίες.

Τα σταθερά περιουσιακά στοιχεία αποσπώνται, τα οποία παρέχουν μια φορολογική έκπτωση για μια επιχείρηση.Εάν μια επιχείρηση δεν έχει σωστό αρχείο των σταθερών περιουσιακών στοιχείων της, θα μπορούσε να πάρει πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό από μια έκπτωση.Για έναν ακριβή υπολογισμό απόσβεσης, μια επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει όταν αγοράστηκε ένα σταθερό περιουσιακό στοιχείο, ποιο ήταν το αρχικό του κόστος και ποια είναι η αναμενόμενη χρήσιμη διάρκεια ζωής.Όλες αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε ένα σταθερό απόθεμα περιουσιακών στοιχείων.

Είναι επίσης απαραίτητο ένα σταθερό απόθεμα περιουσιακών στοιχείων για την κατάλληλη ασφαλιστική κάλυψη.Τα σταθερά περιουσιακά στοιχεία συχνά έχουν σημαντική αξία και πρέπει να είναι ασφαλισμένοι.Μια επιχείρηση δεν θέλει να ασφαλίσει τα αντικείμενα που δεν διαθέτει, ούτε θέλει να αποτύχει να ασφαλίσει τα αντικείμενα που κατέχει.Ένα σταθερό απόθεμα περιουσιακών στοιχείων μπορεί επίσης να μειώσει την κλοπή, η οποία με τη σειρά του θα μειώσει τα ασφάλιστρα.

Το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων περιουσιακών στοιχείων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει με τη διαδικασία απογραφής.Τα στοιχεία επισημαίνονται με ετικέτες γραμμωτού κώδικα ή αναγνώρισης ραδιοσυχνότητας (RFID) και φορτώθηκαν στο λογισμικό μέσω σαρωτή.Όταν αγοράζονται νέα σταθερά περιουσιακά στοιχεία, προστίθενται στη λίστα.Ομοίως, όταν απορρίπτονται τα υπάρχοντα σταθερά περιουσιακά στοιχεία, απομακρύνονται από το λογισμικό.Με αυτόν τον τρόπο, το λογισμικό μπορεί να παρέχει ακριβή παρακολούθηση αποθεμάτων σταθερού περιουσιακού στοιχείου.

Συνήθως, το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων θα διασυνδέεται με το λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας και θα χειριστεί εργασίες όπως η επισήμανση και η διατήρηση των λογαριασμών περιουσιακών στοιχείων μέχρι σήμερα.Το λογισμικό θα παρέχει επίσης συχνά έναν τρόπο καταγραφής πρόσθετων δεδομένων περιουσιακών στοιχείων, όπως ο τύπος του σταθερού περιουσιακού στοιχείου, όταν αποκτήθηκε, ο προμηθευτής και οι αριθμοί μοντέλων και σειριακών.Το λογισμικό μπορεί να κάνει αυτά τα δεδομένα διαθέσιμα σε άλλα συστήματα μιας εταιρείας, έτσι ώστε οι πληροφορίες καταγράφονται σε ένα μέρος, μειώνοντας το χρόνο εισαγωγής δεδομένων και τα σφάλματα.Για μια εταιρεία με λίγα σταθερά περιουσιακά στοιχεία, μια χειροκίνητη διαδικασία είναι πιθανότατα η καλύτερη επιλογή.Μια εταιρεία που έχει πολλά πάγια περιουσιακά στοιχεία θα εξυπηρετείται καλύτερα με την επένδυση στο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Ανεξάρτητα από τη χρησιμοποιούμενη διαδικασία, μια εταιρεία που ασχολείται με πάγια περιουσιακά στοιχεία θα χρειαστεί κάποιο τρόπο για να παράγει ένα σταθερό απόθεμα περιουσιακών στοιχείων.