Ano ang isang nakapirming imbentaryo ng asset?

Ang mga nakapirming pag-aari ay isang pangkaraniwang pangalan para sa pangmatagalang, o hindi kasalukuyang, mga assets na mga pisikal na item.Ang mga ito ay karaniwang pinagsama -sama sa ilalim ng mga ari -arian, halaman at kagamitan (PPE).Ang mga ito ay binubuo ng mga bagay na kailangang mapatakbo ang isang negosyo at maaaring maging maliit na bilang isang lapis o kasing laki ng isang gusali.Upang maayos na account para sa mga nakapirming pag -aari, ang isang negosyo ay dapat magkaroon ng isang detalyadong listahan ng PPE.Ang isang nakapirming imbentaryo ng asset ay nagbibigay ng impormasyong ito.Kung ang isang negosyo ay walang tamang tala ng mga nakapirming mga ari -arian nito, maaari itong masyadong malaki o napakaliit ng isang pagbabawas.Para sa isang tumpak na pagkalkula ng pagkalugi, kailangang malaman ng isang negosyo kung kailan binili ang isang nakapirming pag -aari, kung ano ang paunang gastos nito, at kung ano ang inaasahang kapaki -pakinabang na habang -buhay.Ang lahat ng impormasyong ito ay dapat isama sa isang nakapirming imbentaryo ng pag -aari.

Ang isang nakapirming imbentaryo ng asset ay kinakailangan din para sa tamang saklaw ng seguro.Ang mga nakapirming pag -aari ay madalas na may isang makabuluhang halaga at kailangang masiguro.Ang isang negosyo ay hindi nais na masiguro ang mga item na hindi ito nagtataglay, at hindi rin nais na mabigong masiguro ang mga item na mayroon ito.Ang isang nakapirming imbentaryo ng pag -aari ay maaari ring mabawasan ang pagnanakaw, na kung saan ay magbabawas ng mga premium ng seguro.Ang mga item ay may label na may mga barcode o radio frequency identification (RFID) tag at na -load sa software sa pamamagitan ng isang scanner.Kapag binili ang mga bagong nakapirming assets, idinagdag ang mga ito sa listahan.Katulad nito, kapag ang umiiral na mga nakapirming pag -aari ay itinapon, tinanggal sila mula sa software.Sa ganitong paraan, ang software ay maaaring magbigay ng tumpak na naayos na pagsubaybay sa imbentaryo ng pag -aari.

Karaniwan, ang software ng pamamahala ng asset ay makikipag -ugnay sa sistema ng accounting ng isang kumpanya at hawakan ang mga gawain tulad ng pagpansin ng pagkakaubos at pagpapanatili ng mga account sa ledger ng asset hanggang sa kasalukuyan.Ang software ay madalas na magbibigay ng isang paraan upang maitala ang karagdagang data ng pag -aari, tulad ng uri ng nakapirming pag -aari, kapag nakuha ito, ang tagapagtustos, at ang modelo at mga serial number.Ang software ay maaaring magamit ang data na ito sa iba pang mga system ng kumpanya kaya ang impormasyon ay naitala sa isang lugar, pagbabawas ng oras ng pagpasok ng data at mga pagkakamali.

Kung walang software management management, ang isang kumpanya ay kailangang manu -manong makagawa ng isang nakapirming imbentaryo ng asset.Para sa isang kumpanya na may ilang mga nakapirming pag -aari, ang isang manu -manong proseso ay malamang na ang pinakamahusay na pagpipilian.Ang isang kumpanya na maraming mga nakapirming mga ari -arian ay pinakamahusay na ihahatid sa pamamagitan ng pamumuhunan sa software management software.Anuman ang proseso na ginamit, ang isang kumpanya na nakikipag -usap sa mga nakapirming pag -aari ay kakailanganin ng ilang paraan upang makabuo ng isang nakapirming imbentaryo ng asset.