Apa itu inventaris aset tetap?

Aset tetap adalah nama umum untuk aset jangka panjang, atau tidak lancar, yang merupakan item fisik.Ini umumnya dikelompokkan di bawah aset properti, pabrik dan peralatan (PPE).Mereka terdiri dari hal -hal yang perlu dioperasikan bisnis dan bisa sekecil pensil atau sebesar bangunan.Untuk memperhitungkan aset tetap dengan benar, bisnis harus memiliki daftar terperinci dari PPE -nya.Inventarisasi aset tetap memberikan informasi ini.

Aset tetap disusutkan, yang memberikan pengurangan pajak untuk bisnis.Jika suatu bisnis tidak memiliki catatan yang benar tentang aset tetapnya, itu bisa mengambil terlalu besar atau terlalu kecil pengurangan.Untuk perhitungan depresiasi yang akurat, sebuah bisnis perlu diketahui kapan aset tetap dibeli, berapa biaya awalnya, dan apa yang diharapkan umur yang bermanfaat.Semua informasi ini harus dimasukkan dalam inventaris aset tetap.

Inventarisasi aset tetap juga diperlukan untuk perlindungan asuransi yang tepat.Aset tetap sering memiliki nilai yang signifikan dan perlu diasuransikan.Sebuah bisnis tidak ingin mengasuransikan barang -barang yang tidak dimilikinya, juga tidak ingin gagal memastikan barang -barang yang dimilikinya.Inventarisasi aset tetap juga dapat mengurangi pencurian, yang pada gilirannya akan mengurangi premi asuransi.

Perangkat lunak manajemen inventaris aset dapat digunakan untuk membantu proses inventaris.Item diberi label dengan barcode atau tag identifikasi frekuensi radio (RFID) dan dimuat ke dalam perangkat lunak melalui pemindai.Ketika aset tetap baru dibeli, mereka ditambahkan ke daftar.Demikian pula, ketika aset tetap yang ada dibuang, mereka dihapus dari perangkat lunak.Dengan cara ini, perangkat lunak dapat memberikan pelacakan inventaris aset tetap yang tepat.

Biasanya, perangkat lunak manajemen aset akan berinteraksi dengan sistem akuntansi perusahaan dan menangani tugas -tugas seperti mencatat depresiasi dan menjaga agar akun buku besar aset tetap mutakhir.Perangkat lunak ini juga akan sering menyediakan cara untuk merekam data aset tambahan, seperti jenis aset tetap, ketika diperoleh, pemasok, dan model dan nomor seri.Perangkat lunak ini dapat membuat data ini tersedia untuk sistem perusahaan lain sehingga informasi dicatat di satu tempat, mengurangi waktu entri data dan kesalahan.

tanpa perangkat lunak manajemen aset, perusahaan harus secara manual menghasilkan inventaris aset tetap.Untuk perusahaan dengan beberapa aset tetap, proses manual kemungkinan besar merupakan pilihan terbaik.Perusahaan yang memiliki banyak aset tetap akan dilayani dengan paling baik dengan berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen aset.Terlepas dari proses yang digunakan, perusahaan yang berurusan dengan aset tetap akan membutuhkan cara untuk menghasilkan inventaris aset tetap.