Hàng tồn kho tài sản cố định là gì?

Tài sản cố định là một tên phổ biến cho các tài sản dài hạn hoặc không hiện tại, là các mặt hàng vật lý.Chúng thường được nhóm theo tài sản, tài sản của nhà máy và thiết bị (PP E).Chúng bao gồm những thứ mà một doanh nghiệp cần phải hoạt động và có thể nhỏ như bút chì hoặc lớn như một tòa nhà.Để giải thích đúng cho các tài sản cố định, một doanh nghiệp phải có một danh sách chi tiết về PP E của nó.Một kho tài sản cố định cung cấp thông tin này. Tài sản cố định được khấu hao, cung cấp khấu trừ thuế cho một doanh nghiệp.Nếu một doanh nghiệp không có hồ sơ chính xác về tài sản cố định của mình, nó có thể mất quá nhiều hoặc quá nhỏ trong việc khấu trừ.Để tính toán khấu hao chính xác, một doanh nghiệp cần biết khi nào một tài sản cố định được mua, chi phí ban đầu của nó là bao nhiêu và tuổi thọ hữu ích dự kiến của nó là bao nhiêu.Tất cả các thông tin này nên được bao gồm trong một kho tài sản cố định. Một kho tài sản cố định cũng là cần thiết cho bảo hiểm phù hợp.Tài sản cố định thường có một giá trị đáng kể và cần được bảo hiểm.Một doanh nghiệp không muốn đảm bảo các mặt hàng mà nó không sở hữu, cũng không muốn không đảm bảo các mặt hàng mà nó sở hữu.Một kho tài sản cố định cũng có thể giảm trộm cắp, từ đó sẽ giảm phí bảo hiểm. Phần mềm quản lý hàng tồn kho tài sản có thể được sử dụng để hỗ trợ quy trình kiểm kê.Các mục được dán nhãn với mã vạch hoặc thẻ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) và được tải vào phần mềm thông qua máy quét.Khi tài sản cố định mới được mua, chúng được thêm vào danh sách.Tương tự, khi các tài sản cố định hiện tại được xử lý, chúng sẽ bị xóa khỏi phần mềm.Theo cách này, phần mềm có thể cung cấp theo dõi kiểm kê tài sản cố định chính xác. Thông thường, phần mềm quản lý tài sản sẽ giao tiếp với hệ thống kế toán của công ty và xử lý các nhiệm vụ như lưu ý khấu hao và giữ cho tài khoản sổ cái tài sản được cập nhật.Phần mềm cũng thường sẽ cung cấp một cách để ghi lại dữ liệu tài sản bổ sung, chẳng hạn như loại tài sản cố định, khi nó được mua, nhà cung cấp và mô hình và số sê -ri.Phần mềm có thể cung cấp dữ liệu này cho một công ty Các hệ thống khác để thông tin được ghi lại ở một nơi, giảm thời gian nhập dữ liệu và lỗi. Không có phần mềm quản lý tài sản, một công ty sẽ phải sản xuất hàng tồn kho tài sản cố định theo cách thủ công.Đối với một công ty có một vài tài sản cố định, một quy trình thủ công rất có thể là lựa chọn tốt nhất.Một công ty có nhiều tài sản cố định sẽ được phục vụ tốt nhất bằng cách đầu tư vào phần mềm quản lý tài sản.Bất kể quy trình được sử dụng là gì, một công ty giao dịch trong tài sản cố định sẽ cần một số cách để sản xuất hàng tồn kho tài sản cố định.