Mi az a Fix eszközleltár?

A rögzített eszközök a hosszú távú, vagy nemáramú eszközök általános neve, amelyek fizikai tételek.Ezeket általában ingatlan-, üzem- és berendezés (PPE) eszközök alá csoportosítják.Olyan dolgokból állnak, amelyeket egy vállalkozásnak kell működtetnie, és lehet olyan kicsi, mint egy ceruza vagy olyan nagy, mint egy épület.Az állóeszközök megfelelő elszámolásához a vállalkozásnak részletes listájával kell rendelkeznie a PPE -ről.A Fix eszközkészlet biztosítja ezt az információt.Ha egy vállalkozásnak nincs megfelelő nyilvántartása az állóeszközökről, akkor túl nagy vagy túl kicsi levonást vehet igénybe.A pontos értékcsökkenési számításhoz egy vállalkozásnak tudnia kell, mikor vásárolt egy állóeszközt, mi volt a kezdeti költség, és mi a várható élettartam.Mindezeket az információkat be kell vonni egy állóeszköz -leltárba.Az állóeszközöknek gyakran jelentős értéke van, és biztosítani kell.Egy vállalkozás nem akarja biztosítani a nem birtokában lévő tárgyakat, és nem is akarja, hogy biztosítsa a rendelkezésére álló tárgyakat.Az állóeszközlemények szintén csökkenthetik a lopást, ami viszont csökkenti a biztosítási díjakat.

Az eszközkészlet -menedzsment szoftverek felhasználhatók a készlet -folyamat elősegítésére.Az elemeket vonalkódok vagy rádiófrekvenciás azonosító (RFID) címkékkel jelölik, és szkennerrel töltik be a szoftverbe.Amikor új, állóeszközöket vásárolnak, akkor azokat hozzáadják a listához.Hasonlóképpen, amikor a meglévő állóeszközöket ártalmatlanítják, akkor azokat eltávolítják a szoftverből.Ilyen módon a szoftver pontos eszközkészlet -nyomkövetést biztosíthat.A szoftver gyakran lehetőséget biztosít további eszközadatok rögzítésére, például a rögzített eszköz típusát, amikor megvásárolták, a szállító, valamint a modell és a sorozatszámok.A szoftver ezeket az adatokat elérhetővé teheti a vállalat többi rendszeréhez, így az információkat egy helyen rögzítik, csökkentve az adatbeviteli idő és a hibákat.Kevés eszközökkel rendelkező vállalat esetében a kézi folyamat valószínűleg a legjobb megoldás.Egy olyan társaságot, amelynek sok állomása van, a legjobban az eszközkezelő szoftverekbe történő befektetés.Az alkalmazott folyamattól függetlenül, egy olyan társaságnak, amelyre állóeszközökkel foglalkozik, valamilyen módon kell elkészíteni egy állóeszköz -leltár előállítását.