Τι είναι ο προϋπολογισμός που βασίζεται στη δραστηριότητα;

Ο προϋπολογισμός που βασίζεται στη δραστηριότητα είναι μια προσέγγιση της διαδικασίας κατάρτισης προϋπολογισμού που επικεντρώνεται στον εντοπισμό του κόστους των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται σε κάθε τομέα μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού και καθορίζοντας τον τρόπο με τον οποίο οι δραστηριότητες αυτές σχετίζονται μεταξύ τους.Τα δεδομένα σχετικά με αυτές τις δραστηριότητες και τον τρόπο με τον οποίο σχετίζονται μεταξύ τους χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία στόχων που επιτρέπουν στον οργανισμό να προχωρήσει.Με την κατανόηση της σχέσης μεταξύ όλων των δραστηριοτήτων του οργανισμού, είναι συχνά δυνατή η δημιουργία ρεαλιστικών προϋπολογισμών για κάθε τμήμα που είναι πιο δίκαιες και προς το συμφέρον της εταιρείας μακροπρόθεσμα.

Η έννοια του προϋπολογισμού που βασίζεται στη δραστηριότητα είναι διαφορετική από τη διαδικασία γνωστή ως προϋπολογισμός που βασίζεται στο κόστος.Συχνά, η προσέγγιση που βασίζεται στο κόστος βασίζεται στην αξιολόγηση των πραγματικών δαπανών που συνδέονται με μια προηγούμενη προϋπολογισμό και απλώς να προσαρμόσουν τα ποσά αυτών με βάση τον τρέχοντα ποσοστό πληθωρισμού ή να υπολογίζουν τις αλλαγές στο ποσό των εισοδημάτων που παράγονται.Αντίθετα, ο προϋπολογισμός που βασίζεται στη δραστηριότητα ασχολείται περισσότερο με το τι γίνεται μέσα στον οργανισμό, τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζονται αυτές οι ενέργειες ή δραστηριότητες και στη συνέχεια η κατανομή των κεφαλαίων σε κάθε δραστηριότητα με βάση το πόσο θα κοστίσει για την επιτυχή ολοκλήρωση αυτών των δραστηριοτήτων.

Οι υποστηρικτές του προϋπολογισμού που βασίζονται στη δραστηριότητα Βλέπουν αυτή την προσέγγιση ως πιο ρεαλιστικές, καθώς περιλαμβάνει την αναζήτηση των δραστηριοτήτων και του κόστους αντί να βασίζουμε τον προϋπολογισμό σε εξωτερικές επιρροές.Από αυτή την άποψη, αυτή η στρατηγική θεωρείται ότι δημιουργεί οικονομικές προβλέψεις που είναι πιο ακριβείς και έτσι προτρέπουν τον οργανισμό να κάνει την πιο αποτελεσματική χρήση των πόρων της.Ως μπόνους, η ανάλυση κάθε δραστηριότητας και η συμβολή της στη συνεχιζόμενη επιτυχία του οργανισμού σημαίνει ότι τυχόν δραστηριότητες που δεν φαίνεται να σχετίζονται με άλλες δραστηριότητες εντός της δομής της οργάνωσης μπορεί στην πραγματικότητα να είναι περιττές και μπορεί να εξαλειφθεί χωρίς να έχει δυσμενείςΕπίδραση στη συνολική λειτουργία.

Εκείνοι που ευνοούν μια προσέγγιση που βασίζεται στο κόστος για τη χρήση του προϋπολογισμού που βασίζεται στη δραστηριότητα, σημειώνουν ότι αυτή η προσέγγιση δεν επιτρέπει απαραιτήτως τη δυνατότητα γεγονότων όπως η αύξηση του κόστους των πρώτων υλών ή η ανάγκη αντικατάστασης του εξοπλισμένου εξοπλισμού.Σύμφωνα με αυτή τη γραμμή σκέψης, η εσωτερική εστίαση της μεθόδου που βασίζεται στη δραστηριότητα αντιπροσωπεύει μόνο μέρος των δεδομένων που απαιτούνται για την ανάπτυξη ενός λειτουργικού προϋπολογισμού.Μόνο όταν αυτή η εσωτερική ανάλυση συνδυάζεται με την εξέταση εξωτερικών παραγόντων που θα μπορούσαν να ασκήσουν κάποιο βαθμό επιρροής κατά τη διάρκεια της επερχόμενης προϋπολογισμού, η οργάνωση μπορεί να ελπίζει να σχεδιάσει έναν προϋπολογισμό που είναι πραγματικά πρακτικό και πιθανόν να καλύψει τις ανάγκες του οργανισμού κατά τη διάρκεια τουεπερχόμενη περίοδο.