Mi az a tevékenység alapú költségvetés -tervezés?
A tevékenység alapú költségvetés -tervezés a költségvetési folyamat megközelítése, amely a vállalkozások vagy szervezetek minden területén zajló tevékenységek költségeinek meghatározására, valamint annak meghatározására összpontosít, hogy ezek a tevékenységek hogyan kapcsolódnak egymáshoz.Az ezekre a tevékenységekre és az egymással való kapcsolatokra vonatkozó adatok felhasználhatók olyan célok megállapítására, amelyek lehetővé teszik a szervezet előrelépését.A szervezet összes tevékenysége közötti kapcsolat megértésével gyakran lehetséges reális költségvetéseket hozni minden olyan osztály számára, amelyek méltányosabbak és hosszú távon a vállalat érdekei.
A tevékenységen alapuló költségvetés-tervezés fogalma különbözik a költségalapú költségvetés-tervezés néven ismert folyamattól.A költség-alapú megközelítés gyakran a korábbi költségvetési periódushoz kapcsolódó tényleges kiadások felmérésére, valamint ezeket az összegeket a jelenlegi inflációs ráta alapján, vagy a generált bevétel összegének változásainak figyelembevételére támaszkodik.Ezzel szemben a tevékenység alapú költségvetés -tervezés inkább a szervezeten belüli elvégzéssel foglalkozik, hogyan működnek ezek a tevékenységek vagy tevékenységek, majd pénzeszközöket osztanak ki az egyes tevékenységekhez annak alapján, hogy mennyibe kerül az e tevékenységek sikeres elvégzése.
A tevékenység alapú költségvetés -tervezés támogatói ezt a megközelítést valósághűbbnek tekintik, mivel ez magában foglalja a tevékenységek és a költségek befelé nézését, ahelyett, hogy a költségvetést a külső hatásokra alapozná.Ebből a szempontból ezt a stratégiát úgy értik, hogy pontosabb pénzügyi előrejelzéseket hozzon létre, és így arra készteti a szervezetet, hogy fordítsa meg erőforrásait.Bónuszként az egyes tevékenységek elemzése és a szervezet folyamatos sikeréhez való hozzájárulása azt jelenti, hogy minden olyan tevékenység, amely úgy tűnik, hogy nem kapcsolódik a szervezeti struktúrán belüli más tevékenységekhez, valójában szükségtelen lehet, és kiszorítható anélkül, hogy hátrányos lennehatás az általános működésre.
Azok, akik a költségalapú megközelítést támogatják a tevékenységi alapú költségvetési tervezés alkalmazásával kapcsolatban, megjegyzik, hogy ez a megközelítés nem feltétlenül teszi lehetővé olyan események lehetőségét, mint például a nyersanyagok költségeinek növekedése vagy az elavult berendezések cseréjének szükségessége.E gondolkodásmód szerint az aktivitási alapú módszer befelé fókuszálása csak a működőképes költségvetés kidolgozásához szükséges adatok egy részét teszi ki.Csak akkor, ha ezt a belső elemzést összekapcsolják olyan külső tényezők figyelembevételével, amelyek a közelgő költségvetési időszakban bizonyos fokú befolyást gyakorolhatnak, remélheti, hogy a szervezet valóban praktikus költségvetést készít, és valószínűleg megfelel a szervezet igényeinek a folyamánközelgő időszak.