Ngân sách dựa trên hoạt động là gì?

Ngân sách dựa trên hoạt động là một cách tiếp cận trong quá trình lập ngân sách tập trung vào việc xác định chi phí của các hoạt động diễn ra trong mọi lĩnh vực của một doanh nghiệp hoặc tổ chức và xác định các hoạt động đó liên quan đến nhau như thế nào.Dữ liệu liên quan đến các hoạt động đó và cách chúng liên quan đến nhau được sử dụng để thiết lập các mục tiêu cho phép tổ chức tiến lên phía trước.Bằng cách hiểu mối quan hệ giữa tất cả các hoạt động của tổ chức, thường có thể tạo ra ngân sách thực tế cho mỗi bộ phận công bằng hơn và vì lợi ích tốt nhất của công ty về lâu dài.Khái niệm ngân sách dựa trên hoạt động khác với quy trình được gọi là ngân sách dựa trên chi phí.Thông thường, phương pháp dựa trên chi phí phụ thuộc vào việc đánh giá chi tiêu thực tế kết nối với thời hạn ngân sách trước đó và chỉ cần điều chỉnh các khoản đó dựa trên tỷ lệ lạm phát hiện tại hoặc để giải thích cho những thay đổi về số tiền doanh thu được tạo ra.Ngược lại, ngân sách dựa trên hoạt động quan tâm nhiều hơn đến những gì đang được thực hiện trong tổ chức, cách các hành động hoặc hoạt động đó hoạt động cùng nhau và sau đó phân bổ tiền cho từng hoạt động dựa trên mức độ chi phí để hoàn thành thành công các hoạt động đó.Những người đề xuất ngân sách dựa trên hoạt động xem phương pháp này là thực tế hơn, vì nó liên quan đến việc nhìn vào bên trong các hoạt động và chi phí thay vì dựa trên ngân sách trên ảnh hưởng bên ngoài.Từ quan điểm này, chiến lược này được hiểu là tạo ra các dự báo tài chính chính xác hơn, và do đó thúc đẩy tổ chức sử dụng hiệu quả nhất tài nguyên của mình.Như một phần thưởng, việc phân tích từng hoạt động và sự đóng góp của nó cho sự thành công liên tục của tổ chức có nghĩa là bất kỳ hoạt động nào không liên quan đến các hoạt động khác trong cấu trúc tổ chức trên thực tế có thể là không cần thiết và có thể được loại bỏảnh hưởng đến hoạt động tổng thể.Những người ủng hộ cách tiếp cận dựa trên chi phí đối với việc sử dụng ngân sách dựa trên hoạt động lưu ý rằng phương pháp này không nhất thiết cho phép khả năng các sự kiện như tăng chi phí nguyên liệu thô hoặc nhu cầu thay thế thiết bị bị lỗi.Theo dòng suy nghĩ này, trọng tâm bên trong của phương pháp dựa trên hoạt động chỉ chiếm một phần của dữ liệu cần thiết để phát triển ngân sách khả thi.Chỉ khi phân tích bên trong này được kết hợp với việc xem xét các yếu tố bên ngoài có thể gây ra một mức độ ảnh hưởng nào trong thời kỳ ngân sách sắp tới, tổ chức mới có thể hy vọng một ngân sách thực sự thực tế và có khả năng đáp ứng nhu cầu của tổ chức trong suốt quá trình củathời kỳ sắp tới.