Τι είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα χρηματοοικονομικής διαχείρισης;

Ένα ολοκληρωμένο σύστημα χρηματοοικονομικής διαχείρισης παίρνει πολλές διαφορετικές επιχειρηματικές δραστηριότητες και τις τοποθετεί σε μια ενιαία μονάδα.Ο σκοπός είναι να δοθεί έγκαιρα οι υπεύθυνοι για τη λήψη αποφάσεων να αναθεωρήσουν τις σχετικές πληροφορίες.Οι κοινές πληροφορίες που προέρχονται από το ολοκληρωμένο σύστημα χρηματοοικονομικής διαχείρισης προέρχονται από τις δραστηριότητες προϋπολογισμού, διαχείρισης μετρητών και δημοσιονομικού σχεδιασμού.Όλοι οι τύποι εταιρειών και κυβερνητικών οργανισμών μπορούν και μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το σύστημα στη διαχείριση των επιχειρήσεων.Ωστόσο, μπορεί να είναι απαραίτητες ορισμένες αλλαγές μεταξύ των δύο οντοτήτων όταν χρησιμοποιείτε αυτό το σύστημα.Συνολικά, το σύστημα θα πρέπει να είναι σε θέση να ενισχύσει τον οργανισμό και να του παράσχει καλύτερες διαδικασίες για την ολοκλήρωση των καθηκόντων ή άλλων δραστηριοτήτων.

Ο προϋπολογισμός είναι συνήθως ο οικονομικός οδικός χάρτης που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να την καθοδηγήσει μέσω του οικονομικού περιβάλλοντος.Ένα ολοκληρωμένο σύστημα χρηματοοικονομικής διαχείρισης συγκεντρώνει οικονομικές πληροφορίες από πολλαπλά τμήματα και άτομα προκειμένου να διαθέτουν τα καλύτερα δυνατά δεδομένα.Η χρήση αυτών των δεδομένων μπορεί να δημιουργήσει έναν καλύτερο, ακριβέστερο προϋπολογισμό για χρήση στον οργανισμό και για τη διαχείριση μεμονωμένων επιχειρηματικών μονάδων.Εν ολίγοις, οι ιδιοκτήτες, τα στελέχη και άλλα άτομα υψηλού επιπέδου δεν είναι πάντα οι καλύτεροι άνθρωποι για να συγκεντρώσουν τον προϋπολογισμό.Συνήθως έρχεται αφού μια εταιρεία δημιουργεί τον προϋπολογισμό της.Αυτή η δραστηριότητα συνήθως περιλαμβάνει τη διαχείριση των εισπράξεων μετρητών και των πληρωμών σε μετρητά στις επιχειρηματικές δραστηριότητες μιας εταιρείας.Η διαχείριση του ανώτερου επιπέδου μπορεί να αναθεωρήσει το ποσό των δαπανών και των αποδείξεων προκειμένου να αξιολογηθεί αυτά τα επίπεδα σε σύγκριση με τον προηγουμένως προγραμματισμένο προϋπολογισμό.Αυτό το ολοκληρωμένο σύστημα διασφαλίζει ότι η διαχείριση σε πραγματικό χρόνο σε ολόκληρο το σύστημα θα συμβάλει στη βελτίωση της επιχείρησης και όχι να μειώσει από αυτό.Οι λογιστές ή οι οικονομικοί αναλυτές ενδέχεται να είναι απαραίτητοι για να βοηθήσουν στη συλλογή και τη διάδοση πληροφοριών σε ολόκληρο το σύστημα. Οι δραστηριότητες δημοσιονομικού σχεδιασμού χρησιμοποιούν συχνά ιστορικά δεδομένα που λαμβάνονται από το ολοκληρωμένο σύστημα χρηματοοικονομικής διαχείρισης μιας εταιρείας.Για παράδειγμα, ο προγραμματισμός για το επόμενο έτος απαιτεί πληροφορίες σχετικά με το αναμενόμενο κόστος και τις εισπράξεις μετρητών για διαφορετικές δραστηριότητες.Το τμήμα διαχείρισης του προϋπολογισμού και των μετρητών του ολοκληρωμένου συστήματος μπορεί να παράσχει τα δεδομένα για δημοσιονομικό σχεδιασμό σε μελλοντικές επιχειρηματικές περιόδους.Ένα διοικητικό συμβούλιο ή ένα εξωτερικό φορείς μπορεί να έχει ενδιαφέρον για τον δημοσιονομικό σχεδιασμό ενός οργανισμού.Το ολοκληρωμένο σύστημα χρηματοοικονομικής διαχείρισης μπορεί να παράσχει πληροφορίες για αυτά τα άτομα να αναθεωρήσουν τις δραστηριότητες μιας εταιρείας.