Apa itu sistem manajemen keuangan terintegrasi?

Sistem manajemen keuangan yang terintegrasi mengambil banyak kegiatan bisnis yang berbeda dan menempatkannya dalam satu unit.Tujuannya adalah untuk memberi para pembuat keputusan kesempatan untuk meninjau informasi yang relevan secara tepat waktu.Informasi umum yang datang melalui sistem manajemen keuangan terintegrasi adalah dari anggaran, manajemen kas, dan kegiatan perencanaan fiskal.Semua jenis perusahaan dan lembaga pemerintah dapat dan dapat menggunakan sistem ini dalam manajemen bisnis;Namun, beberapa perubahan mungkin diperlukan antara kedua entitas saat menggunakan sistem ini.Secara keseluruhan, sistem harus dapat memperkuat organisasi dan menyediakannya dengan proses yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas atau kegiatan lainnya.

Anggaran biasanya merupakan peta jalan keuangan yang digunakan perusahaan untuk memandunya melalui lingkungan ekonomi.Sistem manajemen keuangan yang terintegrasi mengumpulkan informasi keuangan dari banyak departemen dan individu untuk memiliki data terbaik.Menggunakan data ini dapat menciptakan anggaran yang lebih baik dan lebih akurat untuk digunakan dalam organisasi dan untuk mengelola unit bisnis individu.Singkatnya, pemilik, eksekutif, dan individu tingkat atas lainnya tidak selalu merupakan orang terbaik untuk mengumpulkan anggaran.Menggunakan masukan partisipatif dari manajer garis depan dan bahkan pekerja dapat membuat anggaran yang sesuai dengan semua situasi yang dapat dilalui perusahaan.

Manajemen kas adalah bagian penting lain dalam sistem manajemen keuangan terintegrasi;Biasanya datang setelah perusahaan menciptakan anggarannya.Kegiatan ini biasanya melibatkan manajemen atas penerimaan uang tunai dan pembayaran tunai dalam kegiatan bisnis perusahaan.Manajemen tingkat atas dapat meninjau jumlah pengeluaran dan tanda terima untuk menilai level ini dibandingkan dengan anggaran yang direncanakan sebelumnya.Sistem terintegrasi ini memastikan bahwa manajemen real-time di seluruh sistem akan membantu meningkatkan bisnis daripada mengurangi darinya.Akuntan atau analis keuangan mungkin diperlukan untuk membantu dalam pengumpulan dan penyebaran informasi atas seluruh sistem.

Kegiatan perencanaan fiskal sering menggunakan data historis yang diambil dari sistem manajemen keuangan terintegrasi perusahaan.Misalnya, perencanaan untuk tahun depan membutuhkan informasi tentang biaya yang diharapkan dan tanda terima tunai untuk berbagai kegiatan.Bagian anggaran dan manajemen kas dari sistem terintegrasi dapat menyediakan data untuk perencanaan fiskal di periode bisnis mendatang.Dewan direksi atau pemangku kepentingan luar mungkin memiliki minat dalam perencanaan fiskal suatu organisasi.Sistem manajemen keuangan terintegrasi dapat memberikan informasi bagi orang -orang ini untuk meninjau kegiatan perusahaan.