Hệ thống quản lý tài chính tích hợp là gì?

Một hệ thống quản lý tài chính tích hợp có nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau và đặt chúng vào một đơn vị.Mục đích là để cung cấp cho những người ra quyết định cơ hội để xem xét thông tin liên quan một cách kịp thời.Thông tin phổ biến đi qua hệ thống quản lý tài chính tích hợp là từ ngân sách, quản lý tiền mặt và các hoạt động lập kế hoạch tài chính.Tất cả các loại công ty và cơ quan chính phủ có thể và có thể sử dụng hệ thống này trong quản lý kinh doanh;Tuy nhiên, một số thay đổi có thể là cần thiết giữa hai thực thể khi sử dụng hệ thống này.Nhìn chung, hệ thống sẽ có thể củng cố tổ chức và cung cấp cho nó các quy trình tốt hơn để hoàn thành các nhiệm vụ hoặc các hoạt động khác. Ngân sách thường là bản đồ đường tài chính mà một công ty sử dụng để hướng dẫn nó thông qua môi trường kinh tế.Một hệ thống quản lý tài chính tích hợp thu thập thông tin tài chính từ nhiều bộ phận và cá nhân để có dữ liệu tốt nhất có thể.Sử dụng dữ liệu này có thể tạo ra một ngân sách tốt hơn, chính xác hơn để sử dụng trong tổ chức và để quản lý các đơn vị kinh doanh riêng lẻ.Nói tóm lại, chủ sở hữu, giám đốc điều hành và các cá nhân cấp cao khác không phải lúc nào cũng là những người tốt nhất để tập hợp ngân sách.Sử dụng đầu vào có sự tham gia từ các nhà quản lý tiền tuyến và thậm chí cả công nhân có thể tạo ra ngân sách phù hợp với tất cả các tình huống mà công ty có thể trải qua. Quản lý tiền mặt là một phần quan trọng khác trong hệ thống quản lý tài chính tích hợp;Nó thường đến sau khi một công ty tạo ra ngân sách của nó.Hoạt động này thường liên quan đến việc quản lý các khoản thu tiền mặt và thanh toán tiền mặt trong các hoạt động kinh doanh của công ty.Quản lý cấp trên có thể xem xét số tiền chi tiêu và biên lai để đánh giá các mức này so với ngân sách được lên kế hoạch trước đó.Hệ thống tích hợp này đảm bảo rằng quản lý thời gian thực trên toàn bộ hệ thống sẽ giúp cải thiện doanh nghiệp hơn là làm mất đi nó.Kế toán hoặc nhà phân tích tài chính có thể cần thiết để hỗ trợ thu thập và phổ biến thông tin trên toàn bộ hệ thống. Các hoạt động lập kế hoạch tài chính thường sử dụng dữ liệu lịch sử được lấy từ hệ thống quản lý tài chính tích hợp của công ty.Ví dụ, lập kế hoạch cho năm tới yêu cầu thông tin về chi phí dự kiến và biên lai tiền mặt cho các hoạt động khác nhau.Phần ngân sách và quản lý tiền mặt của hệ thống tích hợp có thể cung cấp dữ liệu cho kế hoạch tài chính trong các giai đoạn kinh doanh trong tương lai.Một hội đồng quản trị hoặc các bên liên quan bên ngoài có thể quan tâm đến kế hoạch tài chính của một tổ chức.Hệ thống quản lý tài chính tích hợp có thể cung cấp thông tin cho các cá nhân này để xem xét các hoạt động của công ty.