Τι είναι η ανταγωνιστική προσφορά;

Όταν μια εταιρεία, ο οργανισμός, η περιοχή ή η εκπαιδευτική μονάδα αναζητούν επενδυτικές υπηρεσίες, όπως η λογιστική, οι αναλογιστικές υπηρεσίες ή η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, υπάρχει συχνά μια ανταγωνιστική διαδικασία υποβολής προσφορών που ξεδιπλώνεται.Ειδικά για δημόσια ιδρύματα, όπως ένα συνταξιοδοτικό ταμείο ή πανεπιστημιακό, υπάρχει ένα επίπεδο λογοδοσίας που πρέπει να επιτευχθεί για αποφάσεις που λαμβάνονται.Σε εταιρικό επίπεδο, αυτό ισχύει και για το γεγονός ότι ένα διοικητικό συμβούλιο θα κατέχει τη διοίκηση που είναι υπεύθυνη για τις αποφάσεις που λαμβάνονται.Η ανταγωνιστική διαδικασία υποβολής προσφορών είναι ένας τρόπος για να διατηρηθεί μια διαφανής μέθοδος για την προμήθεια παρόχων υπηρεσιών τρίτων που παραμένουν δίκαιοι και ότι, όταν γίνει με επιτυχία, θα οδηγήσει στην επιλογή του κατάλληλου πωλητή.

Η ανταγωνιστική προσφορά αρχίζει συχνά με αίτημα για πρόταση (RFP), η οποία εκδίδεται από την οντότητα που αναζητά χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες ή από έναν εξωτερικό σύμβουλο που διαχειρίζεται τη διαδικασία αναζήτησης.Ένα έγγραφο απελευθερώνεται είτε στο κοινό είτε σε βάση μόνο για πρόσκληση.Τα προσόντα για τη σύμβαση περιγράφονται στο RFP και ως εκ τούτου, οι κυρίως ειδικευμένες επιχειρήσεις απαντούν στην πρόσκληση στην ανταγωνιστική διαδικασία υποβολής προσφορών.Προκειμένου οι πάροχοι υπηρεσιών να ανταποκριθούν αποτελεσματικά, θα δημιουργηθεί μια περίοδος ερωτήσεων και απαντήσεων (Q A) μεταξύ των υποψήφιων και του εκδότη ή του συμβούλου.Μετά από αυτή την περίοδο Q A, επιβάλλεται προθεσμία υποβολής υποβολών. Σε μια ανοικτή διαδικασία ανταγωνιστικής προσφοράς, οι καταχωρήσεις παροχής υπηρεσιών που λαμβάνονται είναι διαθέσιμες για να δουν οι άλλοι.Μια κλειστή διαδικασία ανταγωνιστικής προσφοράς είναι λιγότερο δημόσια και μόνο ορισμένα άτομα αποκτούν πρόσβαση σε καταχωρήσεις σε αυτόν τον τύπο διαδικασίας.Συχνά, τα αποτελέσματα Q A δημοσιεύονται για άλλους υποψήφιους για να δουν αν αντιμετωπίζουν παρόμοιες ερωτήσεις.

Μετά την προθεσμία υποβολής, όλες οι καταχωρήσεις εξετάζονται.Με βάση την ομάδα υποβολών, το χρονικό διάστημα που χρειάζεται για την αναθεώρηση θα διαφέρει.Δημιουργείται μια σύντομη λίστα από τις επιχειρήσεις που πληρούν καλύτερα τα κριτήρια του RFP, περιορίζοντας την ανταγωνιστική διαδικασία υποβολής προσφορών.Οι επιχειρήσεις που εμφανίζονται σε σύντομο κατάλογο ενδέχεται να προσκληθούν στις συνεδριάσεις του εκδότη για να εξηγήσουν καλύτερα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρονται και να ανταποκριθούν σε οποιεσδήποτε ανησυχίες ή ερωτήσεις που μπορεί να έχει ο εκδότης σχετικά με τη στρατηγική, τα τέλη ή άλλες ανησυχίες.έχει τελειώσει όταν ένας πάροχος υπηρεσιών απονέμεται τη σύμβαση.Συχνά, ακόμη και μετά την επιλογή του νικητή, υπάρχουν ορισμένες διαπραγματεύσεις που πρέπει να οριστικοποιηθούν.Σε περίπτωση που αποτύχουν οι τελικές διαπραγματεύσεις, ένας εκδότης συχνά θα επιλέξει έναν υποψήφιο για να πάρει τη σύμβαση.