Ano ang mapagkumpitensyang pag -bid?

Kapag ang isang kumpanya, samahan, rehiyon o pasilidad ng edukasyon ay naghahanap ng mga serbisyo sa pamumuhunan, tulad ng accounting, actuarial services o pamamahala ng pag -aari, madalas na may isang mapagkumpitensyang proseso ng pag -bid na magbubukas.Lalo na para sa mga pampublikong institusyon tulad ng isang pondo ng pensiyon o endowment sa unibersidad, mayroong isang antas ng pananagutan na dapat maabot para sa mga pagpapasya na ginawa.Sa isang antas ng korporasyon, totoo rin ito dahil ang isang lupon ng mga direktor ay gaganapin ang pamamahala na responsable para sa mga desisyon na ginawa.Ang mapagkumpitensyang proseso ng pag-bid ay isang paraan upang mapanatili ang isang transparent na pamamaraan para sa pagkuha ng mga service provider ng third-party na nananatiling patas at iyon, kapag matagumpay na nagawa, ay hahantong sa pagpili ng naaangkop na tindero.

Ang mapagkumpitensyang pag -bid ay madalas na nagsisimula sa isang kahilingan para sa panukala (RFP), na inilabas ng entidad na naghahanap ng mga serbisyo sa pananalapi o ng isang consultant sa labas na namamahala sa proseso ng paghahanap.Ang isang dokumento ay pinakawalan alinman sa publiko o sa isang batayan lamang ng paanyaya.Ang mga kwalipikasyon para sa kontrata ay nakabalangkas sa RFP, at bilang isang resulta, karamihan sa mga kwalipikadong kumpanya ay tumugon sa paanyaya sa proseso ng mapagkumpitensyang pag -bid.Upang ang mga service provider ay mahusay na tumugon, ang isang tanong-at-sagot (QA) na panahon ay maitatag sa pagitan ng mga bidder at ang nagbigay o consultant.Kasunod ng panahon ng QA, ang isang deadline para sa mga pagsusumite ay ipinatutupad.Ang isang saradong proseso ng pag -bid sa mapagkumpitensya ay hindi gaanong publiko, at ang ilang mga indibidwal lamang ang nakakakuha ng pag -access sa mga entry sa ganitong uri ng proseso.Kadalasan, ang mga resulta ng QA ay nai -post para sa iba pang mga bidder upang tingnan kung nahaharap sila sa mga katulad na katanungan.

Matapos ang deadline ng pagsusumite, ang lahat ng mga entry ay susuriin.Batay sa pool ng mga pagsusumite, ang haba ng oras na kinakailangan upang suriin ay magkakaiba.Ang isang maikling listahan ay nilikha ng mga kwalipikadong kumpanya na pinakamahusay na nakakatugon sa mga pamantayan sa RFP, na pinaliit ang proseso ng mapagkumpitensyang pag -bid.Ang mga kumpanya na lilitaw sa isang maikling listahan ay maaaring anyayahan sa mga pulong ng Issuers upang mas mahusay na ipaliwanag ang mga produkto at serbisyo na inaalok at tumugon sa anumang mga alalahanin o mga katanungan na maaaring magkaroon ng nagbigay tungkol sa diskarte, bayad o iba pang mga alalahanin.ay natapos kapag ang isang service provider ay iginawad sa kontrata.Kadalasan, kahit na napili ang nagwagi, mayroong ilang mga negosasyon na dapat na tapusin.Kung sakaling mabigo ang pangwakas na negosasyon, madalas na pipiliin ng isang nagbigay ang isang runner-up bidder upang makuha ang kontrata sa halip.