Mi a versenyképes ajánlattétel?
Amikor egy vállalat, szervezet, régió vagy oktatási létesítmény befektetési szolgáltatásokat keres, például számviteli, biztosításmatematikai szolgáltatásokat vagy vagyonkezelést, gyakran létezik egy versenyképes ajánlattételi folyamat.Különösen az olyan állami intézményeknél, mint például a nyugdíjalap vagy az egyetemi alapítvány, olyan szintű elszámoltathatóságot kell elérni, amelyet meg kell hozni a meghozott döntésekhez.Vállalati szinten ez is igaz, mert az igazgatótanács felel a vezetésért a meghozott döntésekért.A versenyképes ajánlattételi folyamat az egyik módja annak, hogy fenntartsák az átlátható módszert a harmadik fél szolgáltatók beszerzésére, amelyek továbbra is tisztességesek, és hogy ha sikeresen történik, a megfelelő eladó kiválasztásához vezet.
A versenyképes ajánlattétel gyakran egy javaslat iránti kérelemmel (RFP) kezdődik, amelyet a pénzügyi szolgáltatásokat igénylő szervezet vagy egy külső tanácsadó, aki kezeli a keresési folyamatot.Egy dokumentumot közzétesznek a nyilvánosság számára, akár csak meghívó alapon.A szerződésre vonatkozó képesítést az RFP körvonalazza, és ennek eredményeként többnyire képzett cégek válaszolnak a versenyképes ajánlattételi folyamat meghívására.Annak érdekében, hogy a szolgáltatók hatékonyan reagálhassanak, kérdés-válasz (Q A) időszakot hoznak létre az ajánlattevők és a kibocsátó vagy a tanácsadó között.Ezt a kérdés és válasz időszakot követően a beadványok határidejét hajtják végre.A zárt versenyképességi ajánlattételi eljárás kevésbé nyilvános, és csak egyes egyének férhetnek hozzá az ilyen típusú eljárások bejegyzéseihez.Gyakran a kérdések és válaszok eredményeit más ajánlattevők számára teszik közzé, hogy megtekintsék, ha hasonló kérdésekkel szembesülnek.
A benyújtási határidő után az összes bejegyzést felülvizsgálják.A beadványok összege alapján a felülvizsgálathoz szükséges idő eltérő lesz.Rövid lista készül azoknak a minősítő cégeknek, amelyek a legjobban megfelelnek az RFP kritériumainak, szűkítve a versenyképes ajánlattételi folyamatot.A rövid listán megjelenő cégeket meghívhatják a kibocsátó üléseire, hogy jobban megmagyarázzák a felajánlott termékeket és szolgáltatásokat, és válaszoljanak a kibocsátó által a stratégiával, díjakkal vagy egyéb aggályokkal kapcsolatos aggályokra vagy kérdésekre.akkor véget ért, amikor egy szolgáltató elnyeri a szerződést.Gyakran, még a győztes kiválasztása után is, vannak olyan tárgyalások, amelyeket véglegesíteni kell.Abban az esetben, ha a végleges tárgyalások kudarcot vallnak, a kibocsátó gyakran kiválaszt egy második helyezett ajánlattevőt a szerződés megszerzéséhez.