Đấu thầu cạnh tranh là gì?

Khi một công ty, tổ chức, khu vực hoặc cơ sở giáo dục đang tìm kiếm các dịch vụ đầu tư, chẳng hạn như kế toán, dịch vụ chuyên gia tính toán hoặc quản lý tài sản, thường có một quy trình đấu thầu cạnh tranh mở ra.Đặc biệt đối với các tổ chức công cộng như quỹ hưu trí hoặc tài trợ của trường đại học, có một mức độ trách nhiệm giải trình phải đạt được cho các quyết định được đưa ra.Ở cấp độ công ty, điều này cũng đúng vì một ban giám đốc sẽ nắm giữ ban quản lý chịu trách nhiệm cho các quyết định được đưa ra.Quá trình đấu thầu cạnh tranh là một cách để duy trì phương pháp minh bạch để mua sắm các nhà cung cấp dịch vụ của bên thứ ba vẫn công bằng và khi được thực hiện thành công, sẽ dẫn đến việc lựa chọn nhà cung cấp thích hợp.Đấu thầu cạnh tranh thường bắt đầu bằng một yêu cầu đề xuất (RFP), được đưa ra bởi thực thể tìm kiếm các dịch vụ tài chính hoặc bởi một nhà tư vấn bên ngoài đang quản lý quy trình tìm kiếm.Một tài liệu được phát hành cho công chúng hoặc trên cơ sở chỉ dành cho lời mời.Trình độ chuyên môn cho hợp đồng được nêu trong RFP, và kết quả là, các công ty đủ điều kiện trả lời lời mời trong quy trình đấu thầu cạnh tranh.Để các nhà cung cấp dịch vụ trả lời hiệu quả, thời gian hỏi và trả lời (Q A) sẽ được thiết lập giữa các nhà thầu và nhà phát hành hoặc nhà tư vấn.Sau khoảng thời gian hỏi đáp đó, thời hạn gửi cho các bài nộp được thực thi.Một quy trình đấu thầu cạnh tranh khép kín là ít công khai hơn và chỉ một số cá nhân nhất định có quyền truy cập vào các mục trong loại quy trình này.Thông thường, kết quả hỏi đáp được đăng cho các nhà thầu khác để xem nếu họ đang phải đối mặt với các câu hỏi tương tự.Sau thời hạn gửi, tất cả các mục được xem xét.Dựa trên nhóm đệ trình, thời gian cần thiết để xem xét sẽ khác nhau.Một danh sách ngắn được tạo ra của các công ty đủ điều kiện đáp ứng tốt nhất các tiêu chí trong RFP, thu hẹp quy trình đấu thầu cạnh tranh.Các công ty xuất hiện trong danh sách ngắn có thể được mời tham gia các cuộc họp của nhà phát hành để giải thích rõ hơn các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp và trả lời bất kỳ mối quan tâm hoặc câu hỏi nào mà nhà phát hành có thể có về chiến lược, phí hoặc mối quan tâm khác.đã kết thúc khi một nhà cung cấp dịch vụ được trao hợp đồng.Thông thường, ngay cả sau khi người chiến thắng được chọn, có một số cuộc đàm phán phải được hoàn thành.Trong trường hợp các cuộc đàm phán cuối cùng thất bại, một nhà phát hành thường sẽ chọn một nhà thầu á quân để nhận hợp đồng thay thế.