Apa itu penawaran kompetitif?

Ketika perusahaan, organisasi, wilayah atau fasilitas pendidikan mencari layanan investasi, seperti akuntansi, layanan aktuaria atau manajemen aset, sering kali ada proses penawaran kompetitif yang terungkap.Khusus untuk lembaga publik seperti dana pensiun atau dana abadi universitas, ada tingkat akuntabilitas yang harus dicapai untuk keputusan yang dibuat.Pada tingkat perusahaan, ini berlaku juga karena dewan direksi akan membuat manajemen bertanggung jawab atas keputusan yang dibuat.Proses penawaran kompetitif adalah salah satu cara untuk mempertahankan metode transparan untuk mendapatkan penyedia layanan pihak ketiga yang tetap adil dan bahwa, ketika dilakukan dengan sukses, akan mengarah pada pemilihan vendor yang sesuai.

Penawaran kompetitif sering dimulai dengan permintaan proposal (RFP), yang dikeluarkan oleh entitas yang mencari jasa keuangan atau oleh konsultan luar yang mengelola proses pencarian.Dokumen dirilis baik untuk umum atau berdasarkan undangan saja.Kualifikasi untuk kontrak diuraikan dalam RFP, dan sebagai hasilnya, sebagian besar perusahaan yang memenuhi syarat membalas undangan dalam proses penawaran kompetitif.Agar penyedia layanan dapat merespons secara efisien, periode tanya jawab (TJ) akan ditetapkan antara penawar dan penerbit atau konsultan.Setelah periode tanya jawab, tenggat waktu untuk pengajuan ditegakkan.

Dalam proses penawaran kompetitif terbuka, entri penyedia layanan yang diterima tersedia untuk dilihat orang lain.Proses penawaran kompetitif tertutup kurang publik, dan hanya individu tertentu yang mendapatkan akses ke entri dalam proses jenis ini.Seringkali, hasil tanya jawab diposting untuk penawar lain untuk melihat jika mereka menghadapi pertanyaan serupa.

Setelah batas waktu pengiriman, semua entri ditinjau.Berdasarkan kumpulan pengiriman, lamanya waktu yang dibutuhkan untuk meninjau akan bervariasi.Daftar pendek dibuat dari perusahaan yang memenuhi syarat yang paling memenuhi kriteria dalam RFP, mempersempit proses penawaran kompetitif.Perusahaan yang muncul dalam daftar pendek mungkin diundang ke pertemuan penerbit untuk lebih menjelaskan produk dan layanan yang ditawarkan dan untuk menanggapi kekhawatiran atau pertanyaan yang mungkin dimiliki penerbit mengenai strategi, biaya, atau masalah lainnya.

Proses penawaran kompetitif yang kompetitifberakhir ketika penyedia layanan dianugerahi kontrak.Seringkali, bahkan setelah pemenang dipilih, ada beberapa negosiasi yang harus diselesaikan.Jika negosiasi akhir gagal, penerbit sering akan memilih penawar runner-up untuk mendapatkan kontrak sebagai gantinya.