Τι είναι η ηλεκτρονική χρέωση;

Η ηλεκτρονική χρέωση είναι μια μορφή αυτοματοποιημένης τιμολόγησης και πληρωμής λογαριασμού, όπου ο παραλήπτης λαμβάνει και πληρώνει ένα λογαριασμό μέσω ενός αυτοματοποιημένου, ηλεκτρονικού συστήματος.Πρόκειται για μια σχετικά νέα μορφή χρέωσης.Στο παρελθόν, η χρέωση χαρτιού ήταν ο κανόνας.Οι πελάτες έπρεπε να πληρώσουν λογαριασμούς γράφοντας επιταγές.Σήμερα, οι ιστότοποι λογισμικού χρέωσης και χρέωσης διαχειρίζονται τα τιμολόγια και τις πληρωμές αυτόματα και ηλεκτρονικά.Συνολικά, η ηλεκτρονική χρέωση είναι πιο αποτελεσματική, πιο ακριβής και ταχύτερη από την χρέωση με τιμολόγιο χαρτιού.Το e-cilling, όπως καλείται συνήθως, καταγράφει το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία του λογαριασμού του πελάτη για να δημιουργηθεί το e-bill.Ο πελάτης στη συνέχεια συνδέεται με τον λογαριασμό του στο διαδίκτυο και πληρώνει το λογαριασμό πληκτρολογώντας σε έναν αριθμό πιστωτικής κάρτας. Μερικές φορές, ο πελάτης μπορεί να εκτυπώσει το e-bill, να γράψει μια επιταγή και ταχυδρομείο στην πληρωμή.Αυτή η διαδικασία διαρκεί περισσότερο λόγω του συστήματος παράδοσης αλληλογραφίας και το γεγονός ότι ένας άνθρωπος πρέπει να επεξεργαστεί το λογαριασμό με το χέρι.Ορισμένα ηλεκτρονικά συστήματα χρέωσης εκτυπώνουν αυτόματα τα τιμολόγια για τους πελάτες και έχουν ένα μηχάνημα να τα τοποθετήσετε σε φακέλους και να τα ταχυδρομήσετε.Και πάλι, αυτή η διαδικασία διαρκεί περισσότερο από ό, τι οι πελάτες πληρώνουν το λογαριασμό online.Πολλά από αυτά τα αυτοματοποιημένα συστήματα χρέωσης επιτρέπουν στους πελάτες να έχουν την εταιρεία να αφαιρέσει αυτόματα χρήματα από τους λογαριασμούς τους.Αυτό εξοικονομεί τον χρόνο του πελάτη και βοηθά στην εξάλειψη των πιθανότητας να πληρώσουν οι λογαριασμοί αργά.Ως υπενθύμιση, ορισμένες εταιρείες ηλεκτρονικά τους πελάτες για να τους ενημερώσουν για να γνωρίζουν τους λογαριασμούς τους.Ο πελάτης μπορεί στη συνέχεια να αποφασίσει να πληρώσει το λογαριασμό online, να ταχυδρομήσει μια επιταγή ή να ρυθμίσει αυτόματες πληρωμές.

Όλο και περισσότερο, οι πελάτες προτιμούν να πληρώσουν λογαριασμούς online.Εξοικονομεί το κόστος των ελέγχων χαρτιού, τον χρόνο της σύνταξης τους και τα ταχυδρομικά τέλη για να τα στείλετε.Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχούν για την πληρωμή λογαριασμών πολύ αργά, εφ 'όσον έχουν χρήματα στους τραπεζικούς τους λογαριασμούς.

Γενικά, μια επιχείρηση που δημιουργεί ένα ηλεκτρονικό σύστημα χρέωσης θα εξοικονομήσει χρήματα μακροπρόθεσμα.Δεν θα χρειαστεί να πληρώσουν τους υπαλλήλους για να επεξεργαστούν τους λογαριασμούς με το χέρι.Θα εξοικονομήσουν επίσης χρήματα σε ταχυδρομικά τέλη, εάν επιλέξουν να στείλουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες.Ορισμένα συστήματα έχουν μηνιαία αμοιβή που πρέπει να πληρώσει η εταιρεία.Η αρχική επένδυση της δημιουργίας ενός ηλεκτρονικού συστήματος παράδοσης μπορεί να είναι σημαντική, αλλά η απόδοση της επένδυσης είναι γενικά αρκετά καλή για να αντισταθμίσει σε σύντομο χρονικό διάστημα.