Apa itu tagihan elektronik?

Penagihan elektronik adalah bentuk faktur otomatis dan pembayaran tagihan, di mana penerima menerima dan membayar tagihan melalui sistem online otomatis.Ini adalah bentuk penagihan yang relatif baru.Di masa lalu, penagihan kertas adalah norma;Pelanggan harus membayar tagihan dengan menulis cek.Saat ini, perangkat lunak penagihan dan situs web penagihan mengelola faktur dan pembayaran secara otomatis dan elektronik.

Penagihan pelanggan melalui internet menghemat uang perusahaan.Secara keseluruhan, penagihan elektronik lebih efektif, lebih akurat, dan lebih cepat daripada penagihan dengan faktur kertas.E-billing, seperti yang biasa disebut, menangkap nama pelanggan, alamat, dan detail akun untuk membuat e-bill.Pelanggan kemudian masuk ke akunnya secara online dan membayar tagihan dengan mengetikkan nomor kartu kredit.

Kadang-kadang, pelanggan dapat mencetak e-bill, menulis cek dan mengirim surat dalam pembayaran.Proses ini memakan waktu lebih lama karena sistem pengiriman surat dan fakta bahwa manusia harus memproses tagihan dengan tangan.Beberapa sistem penagihan elektronik secara otomatis mencetak faktur untuk pelanggan dan memasukkan mesin ke dalam amplop dan mengirimkannya.Sekali lagi, proses ini membutuhkan waktu lebih lama daripada meminta pelanggan membayar tagihan secara online.

E-billing ditawarkan oleh banyak perusahaan di seluruh dunia.Banyak dari sistem penagihan otomatis ini memungkinkan pelanggan untuk memiliki perusahaan secara otomatis mengurangi uang dari akun mereka.Ini menghemat waktu pelanggan dan membantu menghilangkan peluang membayar tagihan terlambat.Sebagai pengingat, beberapa perusahaan mengirim email kepada pelanggan untuk memberi tahu mereka tagihan mereka.Pelanggan kemudian dapat memutuskan untuk membayar tagihan secara online, mengirimkan cek atau mengatur pembayaran otomatis.

Semakin banyak, pelanggan lebih suka membayar tagihan secara online.Ini menghemat biaya cek kertas, waktu menulisnya, dan ongkos kirim untuk mengirimkannya.Mereka tidak perlu lagi khawatir tentang membayar tagihan, selama mereka memiliki uang di rekening bank mereka.

Umumnya, bisnis yang mengatur sistem penagihan elektronik akan menghemat uang dalam jangka panjang.Mereka tidak perlu membayar karyawan untuk memproses tagihan dengan tangan.Mereka juga akan menghemat uang untuk ongkos kirim jika mereka memilih untuk mengirim email ke faktur ke pelanggan.Beberapa sistem memiliki biaya bulanan yang harus dibayar perusahaan.Investasi awal pengaturan sistem pengiriman elektronik bisa substansial, tetapi laba atas investasi umumnya cukup baik untuk mengkompensasi dalam waktu singkat.