Τι είναι ο προϋπολογισμός που βασίζεται στην απόδοση;

Ο προϋπολογισμός που βασίζεται στην απόδοση είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει την αξιολόγηση της παραγωγικότητας των διαφόρων δραστηριοτήτων εντός ενός οργανισμού και την κατανομή ενός μεγαλύτερου μεριδίου των διαθέσιμων πόρων στις επιχειρήσεις που συμβάλλουν περισσότερο στη συνολική ευημερία του οργανισμού.Αυτή η προσέγγιση για την κατανομή των πόρων έχει σχεδιαστεί για να ενθαρρύνει τη σοφή χρήση του χρόνου, των οικονομικών και των δεξιοτήτων έτσι ώστε ολόκληρη η οργάνωση να ωφελήσει.Όπως συμβαίνει με τους περισσότερους τύπους στρατηγικών του προϋπολογισμού, ο προϋπολογισμός που βασίζεται στην απόδοση δεν αποτελεί στατική προσέγγιση και απαιτεί την αξιολόγηση της παραγωγικότητας κάθε λειτουργίας από τη μία προϋπολογισμό στην άλλη.

Προκειμένου να ξεκινήσει η διαδικασία του προϋπολογισμού που βασίζεται στην απόδοση, είναι απαραίτητο να εξεταστεί ο τρόπος λειτουργίας του οργανισμού στο παρελθόν, ο τρόπος με τον οποίο το ιστορικό σχετίζεται με την παρουσίαση των συνθηκών και ποιοι στόχοι ή στόχοι προβλέπονται για την επερχόμενη προϋπολογική περίοδο.Αυτό το μέρος της αξιολόγησης καθιστά πολύ πιο εύκολο να κατανοήσουμε τι έκανε και δεν λειτούργησε στο παρελθόν και πώς αυτές οι προσπάθειες τελικά διαμόρφωσαν την τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού.Μόλις επιβεβαιωθούν αυτά τα δεδομένα, μπορεί να αρχίσει η διαδικασία καθορισμού του τρόπου με τον οποίο μπορεί να αρχίσει η οργάνωση και να επιτύχει τους στόχους του για την επερχόμενη περίοδο προϋπολογισμού.

Η θεμελίωση οποιασδήποτε προσπάθειας προϋπολογισμού βάσει επιδόσεων προσδιορίζει τα αποτελέσματα που παράγονται από κάθε τμήμα, τμήμα ή τομέα του οργανισμού.Αυτό συχνά σημαίνει να εξετάζουμε προσεκτικά όχι μόνο τους τελικούς στόχους που κάθε τμήμα σχεδιάζει να επιτύχει μέχρι το τέλος της περιόδου του προϋπολογισμού, αλλά και τον τρόπο με τον οποίο οι στόχοι που σχετίζονται με τους στόχους για ολόκληρο τον οργανισμό.Ο καθορισμός των στρατηγικών διευκολύνει την αξιολόγηση της αξίας αυτών των αναμενόμενων αποτελεσμάτων στον οργανισμό στο σύνολό του και καθορίζει ποιο ποσοστό των διαθέσιμων πόρων θα παρέχεται ή θα διατεθεί προς την επίτευξη αυτών των στόχων.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο προϋπολογισμός που βασίζεται στην απόδοση δεν τείνει να επικεντρώνεται σε μεμονωμένες δραστηριότητες που είναι απαραίτητες για την έναρξη των στρατηγικών που οδηγούν στην επίτευξη των στόχων.Αντ 'αυτού, η εστίαση είναι στην ευρεία προσέγγιση που θα συνεργαστούν όλοι σε ένα συγκεκριμένο τμήμα για να επιτύχουν τους στόχους του τμήματος.Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στους ηγέτες ή τους διαχειριστές ενός τμήματος κάποιο βαθμό γεωγραφικού πλάτους στον τρόπο οργάνωσης συγκεκριμένων καθηκόντων στο μεγαλύτερο πλαίσιο της στρατηγικής του τμήματος.

Με τη συμμετοχή του προϋπολογισμού με βάση τις επιδόσεις, όλα τα τμήματα ή οι περιοχές του οργανισμού έχουν πρόσβαση στους πόρους που χρειάζονται.Ταυτόχρονα, αυτή η δικαστική κατανομή των πόρων εμποδίζει τη δυνατότητα του χρόνου, του ταλέντου και των χρημάτων που διατίθενται σε μια περιοχή που μπορεί να λειτουργήσει με βέλτιστη απόδοση με μικρότερο προϋπολογισμό.Ως αποτέλεσμα, ο οργανισμός βρίσκεται σε πολύ καλύτερη θέση για να εργαστεί προς την κατεύθυνση των στόχων του για την περίοδο που καλύπτεται από τον προϋπολογισμό και έχει περισσότερες πιθανότητες να τερματίσει την περίοδο ως μια σημαντικά ισχυρότερη οντότητα.