Apa itu penganggaran berbasis kinerja?

Penganggaran berbasis kinerja adalah proses yang melibatkan mengevaluasi produktivitas operasi yang berbeda dalam suatu organisasi dan mengalokasikan bagian yang lebih besar dari sumber daya yang tersedia untuk operasi yang berkontribusi paling besar untuk kesejahteraan organisasi secara keseluruhan.Pendekatan untuk mengalokasikan sumber daya ini dirancang untuk mendorong penggunaan waktu, keuangan, dan keterampilan yang bijak sehingga seluruh organisasi mendapat manfaat.Seperti kebanyakan jenis strategi anggaran, penganggaran berbasis kinerja bukanlah pendekatan statis, dan mensyaratkan bahwa produktivitas setiap operasi dievaluasi dari satu periode anggaran ke yang berikutnya.

Untuk memulai proses penganggaran berbasis kinerja, perlu untuk mempertimbangkan bagaimana organisasi telah berfungsi di masa lalu, bagaimana sejarah itu berhubungan dengan kondisi saat ini, dan tujuan atau sasaran apa yang dibayangkan untuk periode anggaran yang akan datang.Bagian evaluasi ini membuatnya lebih mudah untuk memahami apa yang dilakukan dan tidak berhasil di masa lalu, dan bagaimana upaya -upaya itu pada akhirnya membentuk kondisi organisasi saat ini.Setelah data ini dikonfirmasi, proses menentukan bagaimana organisasi dapat menetapkan dan mencapai tujuannya untuk periode anggaran yang akan datang dapat dimulai.

Landasan dari setiap upaya penganggaran berbasis kinerja adalah mengidentifikasi hasil yang dihasilkan oleh masing-masing departemen, divisi, atau sektor organisasi.Ini sering berarti memandang dengan cermat tidak hanya tujuan akhir yang masing -masing departemen berencana untuk mencapai pada akhir periode anggaran, tetapi juga bagaimana tujuan yang terkait dengan tujuan untuk seluruh organisasi.Mendefinisikan strategi memudahkan untuk menilai nilai hasil yang diantisipasi kepada organisasi secara keseluruhan, dan menentukan persentase sumber daya yang tersedia yang akan disediakan atau dialokasikan untuk pencapaian tujuan tersebut.

Penting untuk dicatat bahwa penganggaran berbasis kinerja tidak cenderung fokus pada kegiatan individu yang diperlukan untuk memulai strategi yang mengarah pada pencapaian tujuan.Sebaliknya, fokusnya adalah pada pendekatan luas yang akan dikerjakan oleh semua orang di dalam departemen tertentu untuk mencapai tujuan departemen.Pendekatan ini memungkinkan para pemimpin atau manajer suatu departemen tingkat garis lintang dalam cara mengatur tugas -tugas spesifik dalam kerangka yang lebih besar dari strategi departemen.

Dengan terlibat dalam penganggaran berbasis kinerja, semua bagian atau area organisasi memiliki akses ke sumber daya yang mereka butuhkan.Pada saat yang sama, alokasi sumber daya yudisial ini mencegah kemungkinan waktu, bakat, dan uang yang dialokasikan ke area yang dapat beroperasi dengan efisiensi optimal dengan anggaran yang lebih kecil.Akibatnya, organisasi berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk bekerja menuju tujuannya untuk periode yang dicakup oleh anggaran, dan memiliki peluang lebih tinggi untuk mengakhiri periode sebagai entitas yang jauh lebih kuat.