Mi a teljesítményalapú költségvetés-tervezés?

A teljesítményalapú költségvetés-tervezés olyan folyamat, amely magában foglalja a szervezeten belüli különféle műveletek termelékenységének értékelését és a rendelkezésre álló erőforrások nagyobb részének elosztását a műveletekhez, amelyek a legjobban hozzájárulnak a szervezet általános jólétéhez.Az erőforrások elosztási megközelítését úgy tervezték, hogy ösztönözze az idő, a pénzügyek és a készségek bölcs felhasználását, hogy az egész szervezet előnye legyen.Mint a legtöbb költségvetési stratégiában, a teljesítményalapú költségvetés-tervezés nem statikus megközelítés, és megköveteli, hogy az egyes műveletek termelékenységét az egyik költségvetési időszakról a másikra értékeljék.

A teljesítményalapú költségvetés-tervezés folyamatának kezdeményezéséhez meg kell vizsgálni, hogy a szervezet hogyan működött a múltban, hogyan kapcsolódik ez a történelem a jelenlegi feltételekhez, és milyen célokat vagy célokat látnak el a közelgő költségvetési időszakra.Az értékelés ezen része sokkal könnyebben érti, hogy mi történt és nem működött a múltban, és hogy ezek az erőfeszítések hogyan alakították végül a szervezet jelenlegi állapotát.Miután ezeket az adatokat megerősítették, megkezdődhet annak meghatározása, hogy a szervezet hogyan állíthatja be és elérheti céljait a közelgő költségvetési időszakra.

A teljesítményalapú költségvetés-tervezés bármely kísérletének alapja az egyes osztályok, részlegek vagy a szervezet szektorának eredményeinek meghatározása.Ez gyakran azt jelenti, hogy nemcsak a végső célkitűzéseket kell megnézni, amelyeket az egyes osztályok a költségvetési időszak végére terveznek elérni, hanem azt is, hogy ezek a célok hogyan kapcsolódnak a teljes szervezet céljaihoz.A stratégiák meghatározása megkönnyíti a várt eredmények értékének felmérését a szervezet egészére, és meghatározni, hogy a rendelkezésre álló erőforrások hány százalékát biztosítják vagy kiosztják e célok elérése felé.

Fontos megjegyezni, hogy a teljesítményalapú költségvetés nem hajlamos az egyéni tevékenységekre összpontosítani, amelyek szükségesek a célkitűzések eléréséhez vezető stratégiák kezdeményezéséhez.Ehelyett a hangsúly arra a széles körű megközelítésre összpontosít, amellyel egy adott osztályon belül mindenki együttműködik az osztályos célok elérése érdekében.Ez a megközelítés lehetővé teszi az osztály vezetõinek vagy vezetõinek bizonyos fokú szélességet a konkrét feladatok megszervezésében a megyei stratégia nagyobb keretein belül.

A teljesítményalapú költségvetés-tervezés bevonásával a szervezet minden szakasza vagy területe hozzáférhet a szükséges erőforrásokhoz.Ugyanakkor ez az erőforrások bírósági elosztása megakadályozza az idő, a tehetség és a pénz elosztását olyan területre, amely kisebb költségvetéssel optimális hatékonyságon működhet.Ennek eredményeként a szervezet sokkal jobb helyzetben van, hogy a költségvetés által lefedett időszakra törekedjen, és nagyobb esélye van arra, hogy a periódust lényegesen erősebb szervezetként végezze el.