Ngân sách dựa trên hiệu suất là gì?

Ngân sách dựa trên hiệu suất là một quá trình liên quan đến việc đánh giá năng suất của các hoạt động khác nhau trong một tổ chức và phân bổ một phần lớn hơn các tài nguyên có sẵn cho các hoạt động đóng góp nhiều nhất cho sức khỏe tổng thể của tổ chức.Cách tiếp cận này để phân bổ tài nguyên được thiết kế để khuyến khích sử dụng thời gian, tài chính và kỹ năng khôn ngoan để toàn bộ tổ chức được hưởng lợi.Như với hầu hết các loại chiến lược ngân sách, ngân sách dựa trên hiệu suất không phải là một cách tiếp cận tĩnh và yêu cầu năng suất của mỗi hoạt động được đánh giá từ giai đoạn ngân sách này sang giai đoạn tiếp theo.Để bắt đầu quá trình lập ngân sách dựa trên hiệu suất, cần phải xem xét cách thức hoạt động của tổ chức trong quá khứ, lịch sử đó liên quan đến các điều kiện hiện tại và mục tiêu hoặc mục tiêu nào được hình dung cho giai đoạn ngân sách sắp tới.Phần này của đánh giá làm cho nó dễ hiểu những gì đã làm và không hoạt động trong quá khứ, và những nỗ lực đó cuối cùng đã định hình điều kiện hiện tại của tổ chức.Khi dữ liệu này được xác nhận, quá trình xác định cách thức tổ chức có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu của mình cho giai đoạn ngân sách sắp tới có thể bắt đầu.Nền tảng của bất kỳ nỗ lực nào trong việc lập ngân sách dựa trên hiệu suất là xác định kết quả được tạo ra bởi mỗi bộ phận, bộ phận hoặc lĩnh vực của tổ chức.Điều này thường có nghĩa là xem xét kỹ không chỉ các mục tiêu cuối cùng mà mỗi bộ phận có kế hoạch đạt được vào cuối giai đoạn ngân sách, mà còn làm thế nào các mục tiêu đó liên quan đến các mục tiêu cho toàn bộ tổ chức.Xác định các chiến lược giúp dễ dàng đánh giá giá trị của những kết quả dự kiến cho toàn bộ tổ chức và xác định tỷ lệ phần trăm tài nguyên có sẵn sẽ được cung cấp hoặc phân bổ cho thành tích của các mục tiêu đó.Điều quan trọng cần lưu ý là ngân sách dựa trên hiệu suất không có xu hướng tập trung vào các hoạt động cá nhân cần thiết để bắt đầu các chiến lược dẫn đến thành tích của các mục tiêu.Thay vào đó, trọng tâm là cách tiếp cận rộng rãi mà mọi người trong một bộ phận nhất định sẽ làm việc để đạt được các mục tiêu của bộ phận.Cách tiếp cận này cho phép các nhà lãnh đạo hoặc quản lý của một bộ phận một mức độ vĩ độ trong cách tổ chức các nhiệm vụ cụ thể trong khuôn khổ lớn hơn của chiến lược của bộ phận.Bằng cách tham gia vào ngân sách dựa trên hiệu suất, tất cả các phần hoặc lĩnh vực của tổ chức đều có quyền truy cập vào các tài nguyên họ cần.Đồng thời, việc phân bổ tài nguyên tư pháp này ngăn chặn khả năng thời gian, tài năng và tiền bạc được phân bổ cho một lĩnh vực có thể hoạt động với hiệu quả tối ưu với ngân sách nhỏ hơn.Do đó, tổ chức này ở một vị trí tốt hơn nhiều để làm việc hướng tới các mục tiêu của mình trong giai đoạn được bao phủ bởi ngân sách và có cơ hội kết thúc giai đoạn cao hơn như một thực thể mạnh hơn đáng kể.