Ποια είναι η μέθοδος δεδουλευμένης;

Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι λογιστικής: ταμειακή βάση και η βάση της δεδουλευμένης.Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ταμειακής βάσης, τα έσοδα και τα έξοδα καταγράφονται κατά τη διάρκεια των χεριών χρημάτων, ανεξάρτητα από το πότε κέρδισε το εισόδημα ή το χρέος προέκυψε.Στη μέθοδο της δεδουλευμένης, το εισόδημα και το χρέος καταγράφονται τη στιγμή που κερδίζεται ή πραγματοποιείται, ανεξάρτητα από το πότε καταβάλλεται.Ορισμένες μικρές επιχειρήσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν μια υβριδική μορφή που συνδυάζει τις δύο μεθόδους.

Οι πιο αυτοαπασχολούμενες και μη ενσωματωμένες μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την ταμειακή βάση λόγω της απλότητας της.Εάν ένας εργολάβος ολοκληρώσει μια δουλειά στις 20 Δεκεμβρίου, αλλά δεν πληρώνεται μέχρι τις 20 Ιανουαρίου, περιλαμβάνει το εισόδημα τον Ιανουάριο.Η προετοιμασία μιας κατάστασης ισορροπίας και της φορολογικής δήλωσης είναι σχετικά απλή, διότι απλώς πρέπει να εξετάσει τις καταθέσεις του και τους πληρωμένους λογαριασμούς του για να καθορίσει το κέρδος ή την ζημία για το έτος.Εάν κάποιος δεν πληρώνει αυτό που του χρωστάει, δεν χρειάζεται να προσαρμόσει τον ισολογισμό του επόμενου έτους με μια κακή έκπτωση χρέους, επειδή δεν είχε συμπεριλάβει ποτέ τα χρήματα που του οφείλονται στους λογαριασμούς του.Ενώ αυτή η μέθοδος δεν δίνει μια ακριβή εικόνα των μηνιαίων δαπανών και της κερδοφορίας, επιτρέπει σε ένα άτομο να γνωρίζει ακριβώς πόσα μετρητά έχει ανά πάσα στιγμή.

Η μέθοδος της δεδουλευμένης μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολη, αλλά η γενικά αποδεκτή λογιστικήΟι αρχές απαιτούν από όλες τις εταιρείες να χρησιμοποιούν τη μέθοδο της δεδουλευμένης.Τα έξοδα και τα έσοδα καταγράφονται τη στιγμή που πραγματοποιούνται ή κερδίζονται.Για παράδειγμα, εάν η ξυλεία για ένα κατασκευαστικό έργο παραδίδεται τον Ιούλιο, τότε το κόστος καταγράφεται τον Ιούλιο, ακόμη και αν το νομοσχέδιο δεν καταβάλλεται μέχρι τον Αύγουστο ή αργότερα.Εάν το έργο ολοκληρωθεί τον Δεκέμβριο, αλλά οι όροι της συμφωνίας επιτρέπουν στον πελάτη να καθυστερήσει την πληρωμή για 30 ημέρες, τότε το εισόδημα από το έργο υπολογίζεται τον Δεκέμβριο και περιλαμβάνεται στη φορολογική δήλωση του έτους, υπό την προϋπόθεση ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί το ημερολογιακό έτοςΩς οικονομικό έτος,

Άλλα χρέη που μπορούν να καταβληθούν ανά τρίμηνο διατίθενται επίσης σε λογαριασμούς για κάθε μήνα ευθύνης όταν χρησιμοποιείται η μέθοδος δεδουλευμένης και όχι μόνο όταν καταβάλλεται το χρέος.Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία πληρώνει ετήσιο ασφάλιστρο ύψους 1200 δολαρίων ΗΠΑ (USD) για ασφάλιση ακινήτων, θα δημιουργηθεί ένας λογαριασμός που καταγράφει δαπάνες ύψους 100 δολαρίων για ασφάλιση κάθε μήνα.Με αυτόν τον τρόπο η μέθοδος της δεξαμενής έχει το πλεονέκτημα να δώσει μια πολύ πιο ακριβή εικόνα των μηνιαίων λειτουργικών εξόδων από τη μέθοδο μετρητών.Μια ετήσια δήλωση κέρδους και ζημιών που βασίζεται στη λογιστική απόκτησης παρέχει επίσης μια ακριβέστερη εικόνα της συνολικής κερδοφορίας του οργανισμού.Μια εταιρεία μπορεί να φανεί πολύ καλή σε χαρτί, και όμως να είναι μετρητά φτωχοί και πίσω στα χρέη τους, ειδικά αν οι πελάτες δεν πληρώνουν πλέον τα τιμολόγιά τους εγκαίρως.Η μέθοδος δεδουλευμένης προϋποθέτει ότι όλοι οι λογαριασμοί είναι σε καλή κατάσταση, αλλά εάν ένας πελάτης παραβιάζει ή σε αθέτηση, τότε η εταιρεία μπορεί να μην είναι σε θέση να πληρώσει τα χρέη τους.Εάν ένας πελάτης προεπιλογής ενός χρέους, τότε η εταιρεία πρέπει να υπολογίσει και να καταγράψει μια κακή έκπτωση χρέους για να διορθώσει τα αρχεία και να αποκαταστήσει τους φόρους που καταβάλλονται για τα έσοδα που ποτέ δεν έλαβαν.