Phương pháp tích lũy là gì?

Có hai phương pháp kế toán chính: cơ sở tiền mặt và cơ sở tích lũy.Sử dụng phương pháp cơ sở tiền mặt, thu nhập và chi phí được ghi nhận tại thời điểm trao đổi tiền, bất kể khi nào thu nhập được hoặc khoản nợ phát sinh.Trong phương pháp tích lũy, thu nhập và nợ được ghi lại tại thời điểm nó kiếm được hoặc phát sinh, bất kể khi nào nó được thanh toán.Một số doanh nghiệp nhỏ cũng có thể sử dụng một hình thức lai kết hợp hai phương pháp. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ tự làm chủ và chưa hợp nhất sử dụng cơ sở tiền mặt vì sự đơn giản của nó.Nếu một nhà thầu hoàn thành một công việc vào ngày 20 tháng 12, nhưng không được trả tiền cho đến ngày 20 tháng 1, anh ta sẽ bao gồm thu nhập vào tháng 1.Chuẩn bị một báo cáo số dư và khai thuế tương đối đơn giản, bởi vì anh ta chỉ cần xem xét tiền gửi của mình và các hóa đơn được thanh toán của mình để xác định lợi nhuận hoặc lỗ trong năm.Nếu ai đó không trả những gì họ nợ anh ta, anh ta không phải điều chỉnh bảng cân đối kế toán trong năm tới với khoản khấu trừ nợ xấu, bởi vì anh ta chưa bao giờ đưa tiền nợ anh ta vào tài khoản của mình.Mặc dù phương pháp này không đưa ra một bức tranh chính xác về chi phí và lợi nhuận hàng tháng, nhưng nó cho một người biết chính xác số tiền anh ta có trong tay mọi lúc.Nguyên tắc yêu cầu tất cả các tập đoàn sử dụng phương pháp tích lũy.Chi phí và thu nhập được ghi nhận tại thời điểm chúng phát sinh hoặc kiếm được.Ví dụ: nếu gỗ cho một dự án xây dựng được giao vào tháng 7, thì chi phí được ghi nhận vào tháng 7, ngay cả khi hóa đơn không được thanh toán cho đến tháng 8 hoặc muộn hơn.Nếu dự án hoàn thành vào tháng 12, nhưng các điều khoản của thỏa thuận cho phép khách hàng trì hoãn thanh toán trong 30 ngày, thì thu nhập từ dự án được tính vào tháng 12 và được đưa vào tờ khai thuế năm đó, với điều kiện là công ty sử dụng năm dương lịchlà năm tài chính của nó.Ví dụ: nếu một công ty trả phí bảo hiểm hàng năm là 1200 đô la Mỹ (USD) cho bảo hiểm tài sản, một tài khoản sẽ được thiết lập để ghi nhận khoản chi 100 USD cho bảo hiểm mỗi tháng.Theo cách này, phương pháp tích lũy có lợi thế là đưa ra một bức tranh chính xác hơn nhiều về chi phí hoạt động hàng tháng so với phương thức tiền mặt.Một báo cáo lãi và lỗ hàng năm dựa trên kế toán tích lũy cũng cung cấp một bức tranh chính xác hơn về lợi nhuận tổng thể của các tổ chức. Có một số nhược điểm đối với bất kỳ phương thức kế toán nào và phương pháp tích lũy không khác.Một công ty có thể trông rất tốt trên giấy tờ, nhưng vẫn nghèo tiền và đứng sau các khoản nợ của họ, đặc biệt nếu khách hàng không còn trả hóa đơn của họ một cách kịp thời.Phương pháp tích lũy giả định tất cả các tài khoản đều ở vị trí tốt, nhưng nếu khách hàng quá hạn hoặc mặc định, thì công ty cũng có thể không trả nợ.Nếu một khách hàng mặc định về một khoản nợ, thì công ty phải tính toán và ghi lại khoản khấu trừ nợ xấu để sửa các hồ sơ và thu lại bất kỳ khoản thuế nào được trả cho các khoản thu chưa bao giờ nhận được.