Apa metode akrualnya?

Ada dua metode utama akuntansi: basis tunai dan basis akrual.Menggunakan metode basis tunai, pendapatan dan pengeluaran dicatat pada saat menukar uang tangan, terlepas dari kapan pendapatan diperoleh atau utang terjadi.Dalam metode akrual, pendapatan dan utang dicatat pada saat itu diperoleh atau dikeluarkan, terlepas dari kapan dibayarkan.Beberapa usaha kecil juga dapat menggunakan bentuk hibrida yang menggabungkan kedua metode tersebut.

Sebagian besar wiraswasta dan usaha kecil yang tidak berhubungan menggunakan basis tunai karena kesederhanaannya.Jika seorang kontraktor menyelesaikan pekerjaan pada 20 Desember, tetapi tidak dibayar hingga 20 Januari, ia termasuk pendapatan pada bulan Januari.Mempersiapkan pernyataan saldo dan pengembalian pajak relatif sederhana, karena ia hanya perlu melihat setoran dan tagihannya yang dibayar untuk menentukan laba atau rugi untuk tahun tersebut.Jika seseorang tidak membayar apa yang mereka berutang padanya, dia tidak harus menyesuaikan neraca tahun depan dengan pengurangan hutang yang buruk, karena dia tidak pernah memasukkan uang yang terhutang kepadanya dalam akunnya.Meskipun metode ini tidak memberikan gambaran yang akurat tentang pengeluaran bulanan dan profitabilitas, itu membuat seseorang tahu persis berapa banyak uang yang ia miliki setiap saat.

Metode akrual mungkin sedikit lebih sulit, namun akuntansi yang diterima secara umum diterima secara umumPrinsip mengharuskan semua perusahaan untuk menggunakan metode akrual.Biaya dan pendapatan dicatat pada saat mereka dikeluarkan atau diperoleh.Misalnya, jika kayu untuk proyek konstruksi dikirim pada bulan Juli, maka biaya dicatat pada bulan Juli, bahkan jika tagihan tidak dibayarkan sampai Agustus atau lebih baru.Jika proyek selesai pada bulan Desember, tetapi ketentuan perjanjian memungkinkan pelanggan untuk menunda pembayaran selama 30 hari, maka pendapatan dari proyek dihitung pada bulan Desember dan termasuk dalam pengembalian pajak tahun itu, asalkan perusahaan menggunakan tahun kalender tersebutsebagai tahun fiskal.

Hutang lain yang dapat dibayar setiap tiga bulan juga dialokasikan dalam akun untuk setiap bulan tanggung jawab saat menggunakan metode akrual, dan bukan hanya ketika utang dibayarkan.Misalnya, jika perusahaan membayar premi tahunan $ 1.200 dolar AS (USD) untuk asuransi properti, akun akan diatur yang mencatat pengeluaran $ 100 USD untuk asuransi setiap bulan.Dengan cara ini metode akrual memiliki keuntungan memberikan gambaran yang jauh lebih akurat tentang biaya operasi bulanan daripada metode tunai.Pernyataan laba dan rugi tahunan berdasarkan akuntansi akrual juga memberikan gambaran yang lebih akurat. Organisasi keseluruhan profitabilitas.

Ada beberapa kelemahan dari metode akuntansi apa pun, dan metode akrual tidak berbeda.Perusahaan dapat terlihat sangat bagus di atas kertas, namun tunai miskin dan tertinggal dalam hutang mereka, terutama jika pelanggan tidak lagi membayar faktur mereka tepat waktu.Metode akrual mengasumsikan semua akun bereputasi baik, tetapi jika pelanggan nakal atau default, maka perusahaan mungkin tidak dapat membayar hutang mereka juga.Jika pelanggan default pada hutang, maka perusahaan harus menghitung dan mencatat pengurangan utang buruk untuk memperbaiki catatan dan mengganti pajak yang dibayarkan atas pendapatan yang tidak pernah benar -benar diterima.