Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αίθουσα συνεδριάσεων στο διαδίκτυο;

Μια αίθουσα συνεδριάσεων ιστού σας επιτρέπει να συνδεθείτε με φίλους και συναδέλφους σε μεγάλες αποστάσεις.Η δημιουργία μιας αίθουσας συνεδριάσεων στο Web θα απαιτήσει τον κατάλληλο εξοπλισμό πληροφορικής, μια αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο και έναν πελάτη διαδικτυακής διασκέψεων.Επίσης, μην ξεχάσετε να ακολουθήσετε την κατάλληλη εθιμοτυπία στο διαδίκτυο.Όλοι οι συμμετέχοντες υπολογιστές θα χρειαστούν σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο.Αυτή η σύνδεση μπορεί να είναι είτε από Wi-Fi είτε μέσω άμεσης γραμμής.Κάθε συμμετέχων θα πρέπει να έχει λογαριασμό με τον πελάτη Web Conference.

Η δημιουργία μιας διάσκεψης ιστού απαιτεί τον κατάλληλο εξοπλισμό.Ένα συνέδριο θα απαιτήσει από τους χρήστες να διαθέτουν υπολογιστή με δυνατότητα κάμερας ή μια αυτόνομη κάμερα ιστού που μπορεί να συνδεθεί με έναν υπολογιστή.Τα συνέδρια του διαδικτύου είναι παρόμοια με τις παραδοσιακές τηλεφωνικές κλήσεις, αλλά θα περιλαμβάνουν το ένα ή όλοι οι συμμετέχοντες να μπορούν να βλέπουν ο ένας τον άλλον ενώ συζητούν.Βεβαιωθείτε ότι έχετε μετακομίσει σε μια περιοχή που έχει άφθονο φωτισμό, επιτρέποντας στα άτομα να σας δουν χωρίς να στρέφουν τα μάτια τους.

Μόλις εγκατασταθεί ο πελάτης του Web Conference σε κάθε υπολογιστή, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να δημιουργήσουν ένα προφίλ με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.Οι συμμετέχοντες θα πρέπει επίσης να προσθέσουν ο ένας τον άλλον στα αντίστοιχα τηλεφωνικά τους βιβλία για εύκολες προσωπικές συνδέσεις.Αφού έχει εγκαταστήσει το πρόγραμμα και έχει ρυθμίσει το προφίλ του, τότε μπορεί να ξεκινήσει μια αίθουσα συνεδριάσεων στο Web.Κάντε κλικ για να επιλέξετε τα επιθυμητά ονόματα χρήστη στο συνέδριο από τη λίστα επαφών σας.Τα περισσότερα προγράμματα θα έχουν ένα κουμπί κλήσης, επιτρέποντας στους χρήστες να συνδέονται εύκολα μεταξύ τους.

Τα περισσότερα προγράμματα θα επιτρέψουν στους πολλούς χρήστες να βρίσκονται στην ίδια αίθουσα συνεδριάσεων στο διαδίκτυο ταυτόχρονα.Η πρόσκληση νεοεισερχομένων στη συζήτηση είναι συνήθως τόσο απλή όσο κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί Προσθήκη ατόμου.Αυτό επιτρέπει σε μια ομάδα ανθρώπων να συναντηθούν ουσιαστικά και να μοιράζονται αρχεία αμέσως μέσω της πλατφόρμας διεξαγωγής διαδικτύου.

Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε την εθιμοτυπία στο Web Conference.Ακριβώς όπως οι προσωπικές συνομιλίες, επιτρέψτε σε κάθε άτομο να ολοκληρώσει τις σκέψεις και τις προτάσεις του.Μην διακόπτετε τους ανθρώπους όταν μιλούν.Εάν πρέπει να φύγετε για οποιονδήποτε λόγο, μην κάνετε κλικ για έξοδο, αλλά ενημερώστε τους συμμετέχοντες ευγενικά και, αν είναι δυνατόν, δηλώστε όταν θα επιστρέψετε.Μόλις ολοκληρωθεί ο καθένας με την κλήση του συνεδρίου, μπορείτε εύκολα να κλείσετε τη σύνδεση απλά κλείνοντας τυχόν ανοιχτά παράθυρα και να υπογράψετε έξω από την αίθουσα συνεδριάσεων.