Làm cách nào để thiết lập một phòng hội nghị web?

Một phòng hội nghị web cho phép bạn kết nối với bạn bè và đồng nghiệp trong khoảng cách lớn.Thiết lập một phòng hội nghị web sẽ yêu cầu thiết bị máy tính phù hợp, kết nối Internet đáng tin cậy và khách hàng hội nghị web.Ngoài ra, đừng quên làm theo nghi thức hội nghị web thích hợp. Với một máy tính có kết nối với Internet, hãy cài đặt ứng dụng khách hội nghị web lên mỗi máy tính.Tất cả các máy tính tham gia sẽ cần một kết nối Internet ổn định.Kết nối này có thể là từ Wi-Fi hoặc thông qua một đường dây trực tiếp.Mỗi người tham gia sẽ phải có một tài khoản với khách hàng hội nghị web. Thiết lập một hội nghị web yêu cầu thiết bị phù hợp.Một hội nghị sẽ yêu cầu người dùng phải có máy tính hỗ trợ webcam hoặc camera web độc lập có thể được kết nối với máy tính.Các hội nghị web tương tự như các cuộc gọi điện thoại truyền thống, nhưng sẽ liên quan đến một hoặc tất cả những người tham gia có thể xem nhau trong khi trò chuyện.Hãy chắc chắn di chuyển đến một khu vực có ánh sáng rộng rãi, cho phép các cá nhân nhìn thấy bạn mà không làm căng mắt.

Khi máy khách hội nghị web được cài đặt trên mỗi máy tính, người tham gia sẽ phải tạo một hồ sơ với tên người dùng và mật khẩu.Những người tham gia cũng nên thêm nhau vào danh bạ điện thoại tương ứng của họ để có kết nối cá nhân dễ dàng.Sau khi mỗi người được cài đặt chương trình và đã thiết lập hồ sơ của mình, sau đó một phòng hội nghị web có thể được bắt đầu.Bấm để chọn tên người dùng mong muốn trong hội nghị từ danh sách liên hệ của bạn.Hầu hết các chương trình sẽ có nút cuộc gọi, cho phép người dùng dễ dàng kết nối với nhau.Hầu hết các chương trình sẽ cho phép nhiều người dùng ở cùng một phòng hội nghị web cùng một lúc.Mời người mới tham gia cuộc trò chuyện thường đơn giản như nhấp vào nút Thêm người.Điều này cho phép một nhóm người gặp gỡ hầu như và chia sẻ các tệp ngay lập tức thông qua nền tảng hội nghị web.Đảm bảo tuân theo nghi thức hội nghị web.Cũng giống như các cuộc trò chuyện trực tiếp, cho phép mỗi cá nhân hoàn thành suy nghĩ và câu của mình.Đừng làm gián đoạn mọi người khi họ đang nói.Nếu bạn phải rời đi vì bất kỳ lý do gì, đừng chỉ cần nhấp vào để thoát, mà thay vào đó hãy nói với những người tham gia một cách lịch sự và, nếu có thể, sẽ nói khi nào bạn sẽ trở lại.Khi mọi người được thực hiện với cuộc gọi hội nghị, bạn có thể dễ dàng đóng kết nối bằng cách đóng bất kỳ cửa sổ mở nào và đăng nhập ra khỏi phòng hội nghị web.