Paano ako mag -set up ng isang web conference room?

Pinapayagan ka ng isang silid sa web conference na kumonekta sa mga kaibigan at kasamahan sa malalaking distansya.Ang pag -set up ng isang silid sa web conference ay mangangailangan ng wastong kagamitan sa computer, isang maaasahang koneksyon sa internet, at isang kliyente ng web conferencing.Gayundin, huwag kalimutan na sundin ang wastong pag -uugali sa web conference.Ang lahat ng mga kalahok na computer ay mangangailangan ng isang matatag na koneksyon sa internet.Ang koneksyon na ito ay maaaring mula sa alinman sa Wi-Fi o sa pamamagitan ng isang direktang linya.Ang bawat kalahok ay kailangang magkaroon ng isang account sa kliyente ng Web Conference.

Ang pag -set up ng isang web conference ay nangangailangan ng wastong kagamitan.Ang isang kumperensya ay mangangailangan ng mga gumagamit na magkaroon ng isang computer na pinagana ng webcam o isang stand-alone na web camera na maaaring konektado sa isang computer.Ang mga kumperensya sa web ay katulad ng tradisyonal na mga tawag sa telepono, ngunit isasangkot ang isa o lahat ng mga kalahok na nakakakita ng bawat isa habang nakikipag -usap.Siguraduhin na lumipat sa isang lugar na may maraming pag -iilaw, na nagpapahintulot sa mga indibidwal na makita ka nang hindi pinipilit ang kanilang mga mata.

Kapag naka -install ang kliyente ng web conference sa bawat computer, ang mga kalahok ay kailangang lumikha ng isang profile na may isang username at password.Ang mga kalahok ay dapat ding magdagdag ng bawat isa sa kanilang kaukulang mga libro sa telepono para sa madaling personal na koneksyon.Matapos mai -install ang bawat tao na naka -install ang programa at na -set up ang kanyang profile, maaaring magsimula ang isang silid sa web conference.Mag -click upang piliin ang nais ng mga username sa kumperensya mula sa iyong listahan ng contact.Karamihan sa mga programa ay magkakaroon ng isang pindutan ng tawag, na nagpapahintulot sa mga gumagamit na madaling kumonekta sa bawat isa.

Ang karamihan sa mga programa ay magbibigay -daan para sa maraming mga gumagamit na maging sa parehong web conference room nang sabay.Ang pag -anyaya sa mga bagong dating sa pag -uusap ay karaniwang kasing simple ng pag -click sa isang pindutan ng Magdagdag ng Tao.Pinapayagan nito ang isang pangkat ng mga tao na matugunan nang halos at magbahagi ng mga file agad sa pamamagitan ng platform ng web conferencing.

Siguraduhin na sundin ang pag -uugali sa web conference.Tulad ng mga pag-uusap na in-person, payagan ang bawat indibidwal na tapusin ang kanyang mga saloobin at pangungusap.Huwag makagambala sa mga tao kapag nagsasalita sila.Kung kailangan mong umalis para sa anumang kadahilanan, huwag lamang mag -click upang lumabas, ngunit sa halip sabihin sa mga kalahok na magalang at, kung maaari, sabihin kung kailan ka babalik.Kapag ang lahat ay tapos na sa tawag sa kumperensya, madali mong isara ang koneksyon sa pamamagitan lamang ng pagsasara ng anumang bukas na mga bintana at pag -sign out sa web conference room.