Τι είναι το σύστημα παρακολούθησης του αιτούντος;

Κάθε μέρα δημιουργούνται νέα αντικείμενα που προσπαθούν να κάνουν το χώρο εργασίας πιο αποτελεσματικά.Ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων, που αναφέρεται επίσης ως αίτηση λογισμικού του αιτούντος, είναι ένα άλλο στοιχείο της εν λόγω λίστας.Συντομογραφία ATS, ένα τέτοιο σύστημα παρέχει τη δυνατότητα να συγκεντρώσει πολλές πληροφορίες σε ένα μέρος για τις ανάγκες πρόσληψης επιχειρήσεων και άλλες λειτουργίες.Ένα προσαρμοσμένο σύστημα παρακολούθησης των αιτούντων μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων απλούστερη και λιγότερο χρονοβόρα.Δεδομένου ότι ο χρόνος είναι χρήματα στις επιχειρήσεις, ένα τέτοιο σύστημα θα πρέπει να πληρώσει για τον εαυτό του σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Υπάρχουν διαφορετικές επιλογές για μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, καθώς και για διαφορετικούς τύπους εταιρειών.Μεγάλο μέρος της επιχείρησης πρόσληψης μπορεί να αντιμετωπιστεί μέσω του υπολογιστή με σύστημα παρακολούθησης αιτούντων αντί για βουνά γραφειοκρατίας.Ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα αποστολής συγκεκριμένων ερωτήσεων για τον προσυμπτωματικό έλεγχο σε έναν αιτούντα με βάση τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση.Διατηρώντας τις ερωτήσεις mdash;και απαντήσεις mdash;Στο θέμα και στο ελάχιστο, χρησιμοποιώντας μόνο συγκεκριμένες, απαραίτητες πληροφορίες ανά αιτούντα, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Ένα σύστημα παρακολούθησης του αιτούντος είναι χρήσιμο όχι μόνο για τη συλλογή βιογραφικών ή εφαρμογών, αλλά και για την οργάνωση τους σύμφωνα με προκαθορισμένα κριτήρια.Ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης γεμάτο βιογραφικά είναι γενικά παραγγελία αλφαβητικά, για να διατηρηθεί το σύστημα απλό.Ένα ATS προσφέρει πολύ μεγαλύτερη ευελιξία.Εάν μια εταιρεία προτιμά έναν δίγλωσσο υποψήφιο ή έναν με κάποια άλλη ειδική δεξιότητα, ακόμη και αν αυτή η δεξιότητα δεν είναι απαραιτήτως απαίτηση, η εταιρεία μπορεί να επιλέξει να ταξινομήσει βιογραφικά με τρόπο που να δίνει σε όσους έχουν ειδική προτεραιότητα δεξιοτήτων.

Άλλα δεδομένα μπορούν να παρακολουθούνται και με ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων.Ένα ATS είναι γενικά πολύ πιο φιλικό προς την αναζήτηση από ένα τυπικό σύστημα αρχειοθέτησης.Δεδομένου ότι ο χώρος δεν είναι ένα ζήτημα όπως θα ήταν όταν χρησιμοποιείτε αρχεία χαρτιού, πολύ περισσότερες πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν για μεγαλύτερες χρονικές περιόδους.Αυτό επιτρέπει επίσης απλούστερες αξιολογήσεις απόδοσης και δημιουργεί ένα ευκολότερο σύστημα για την προώθηση από μέσα.

Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιηθεί ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων για την παρακολούθηση των οδηγών ή των πηγών μέσω των οποίων οι εταιρείες μπορούν να βρουν κατάλληλους αιτούντες.Οι τεχνικές σχολές σε ένα συγκεκριμένο τομέα μπορούν να δημοσιεύσουν έναν κατάλογο επερχόμενων αποφοίτων, οι οποίοι θα μπορούσαν να γίνουν μια εύφορη πηγή νέων προσλήψεων για μια εταιρεία στον τομέα αυτό.Οι πίνακες εργασίας ή εκείνες που τα post resumes μπορεί επίσης να είναι καλοί οδηγοί, οι οποίοι μπορούν να εντοπιστούν με ATS.Ορισμένα συστήματα θα επιτρέψουν επίσης τη μαζική ανάρτηση σε τέτοια συμβούλια, εξοπλίζοντας τις ευκαιρίες και τις απαιτήσεις της εταιρείας για τους αιτούντες εργασίας.