Hệ thống theo dõi ứng viên là gì?

Mỗi ngày, các mặt hàng mới được tạo ra để cố gắng làm cho nơi làm việc hoạt động hiệu quả hơn.Một hệ thống theo dõi ứng viên, còn được gọi là ứng dụng phần mềm ứng viên, là một mục khác trong danh sách đó.Viết tắt ATS, một hệ thống như vậy cung cấp khả năng thu thập rất nhiều thông tin ở một nơi cho nhu cầu tuyển dụng kinh doanh và các chức năng khác.Một hệ thống theo dõi ứng viên tùy chỉnh có thể giúp quản lý nguồn nhân lực đơn giản hơn và ít tốn thời gian hơn.Vì thời gian là tiền trong kinh doanh, một hệ thống như vậy nên tự hình dung cho chính nó trong thời gian ngắn. Có những lựa chọn khác nhau cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn cũng như cho các loại công ty khác nhau.Phần lớn việc kinh doanh tuyển dụng có thể được xử lý thông qua máy tính với hệ thống theo dõi ứng viên thay vì thông qua những ngọn núi giấy tờ.Một tính năng tiện dụng là khả năng gửi các câu hỏi sàng lọc cụ thể cho người nộp đơn dựa trên vị trí mà họ đang áp dụng.Bằng cách giữ các câu hỏi mdash;và câu trả lời mdash;Về chủ đề và ở mức tối thiểu, chỉ sử dụng thông tin cụ thể, cần thiết cho mỗi người nộp đơn, nhân viên tuyển dụng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.Một hệ thống theo dõi ứng viên rất hữu ích cho việc không chỉ thu thập sơ yếu lý lịch hoặc ứng dụng, mà còn để tổ chức chúng theo các tiêu chí được xác định trước.Một tủ hồ sơ chứa đầy sơ yếu lý lịch thường được đặt hàng theo thứ tự abc, để giữ cho hệ thống đơn giản.Một ATS cung cấp sự linh hoạt hơn nhiều.Nếu một công ty thích một ứng cử viên song ngữ hoặc một người có một số kỹ năng đặc biệt khác, ngay cả khi kỹ năng đó không nhất thiết là một yêu cầu, công ty có thể chọn xếp hạng tiếp tục theo cách ưu tiên những kỹ năng đặc biệt.Dữ liệu khác cũng có thể được theo dõi với hệ thống theo dõi ứng viên.Một ATS thường thân thiện với tìm kiếm hơn nhiều so với một hệ thống nộp đơn điển hình.Vì không gian không phải là một vấn đề như khi sử dụng các tệp giấy, nên có nhiều thông tin hơn có thể được lưu trữ trong khoảng thời gian lớn hơn.Điều này cũng cho phép đánh giá hiệu suất đơn giản hơn và tạo ra một hệ thống dễ dàng hơn để quảng bá từ bên trong.Các trường kỹ thuật trong một lĩnh vực cụ thể có thể đăng một danh sách các sinh viên tốt nghiệp sắp tới, có thể trở thành một nguồn mới của các tân binh cho một công ty trong lĩnh vực đó.Bảng công việc hoặc những người đăng sơ yếu lý lịch cũng có thể là khách hàng tiềm năng tốt, có thể được theo dõi với ATS.Một số hệ thống cũng sẽ cho phép đăng tải hàng loạt trên các bảng như vậy, đánh vần các cơ hội và yêu cầu của công ty đối với người tìm việc.