Τι είναι ο καθαρισμός δεδομένων;

Ο καθαρισμός δεδομένων, επίσης γνωστός ως καθαρισμός δεδομένων, είναι η διαδικασία διασφάλισης ότι ένα σύνολο δεδομένων είναι σωστή και ακριβής.Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, τα αρχεία ελέγχονται για ακρίβεια και συνέπεια και είτε διορθώνονται είτε διαγράφονται ανάλογα με τις ανάγκες.Αυτό μπορεί να συμβεί σε ένα μόνο σύνολο αρχείων ή μεταξύ πολλαπλών συνόλων δεδομένων που πρέπει να συγχωνευθούν ή που θα συνεργαστούν.καταγράφει και επαληθεύει την ακρίβειά τους.Τα τυπογραφικά σφάλματα και τα ορθογραφικά σφάλματα διορθώνονται, τα εσφαλμένα ετικέτα δεδομένα επισημαίνονται σωστά και κατατίθενται και ολοκληρώνονται ελλιπείς ή ελλείπουσες καταχωρήσεις.Αυτές οι λειτουργίες συχνά καθαρίζουν τα ημερήσια ή ανεπανόρθωτα αρχεία, ώστε να μην καταλαμβάνουν χώρο και να προκαλούν αναποτελεσματικές λειτουργίες.Αυτά τα προγράμματα μπορούν να ελέγξουν τα δεδομένα με διάφορους κανόνες και διαδικασίες που αποφασίζονται από τον χρήστη.Ένα πρόγραμμα θα μπορούσε να ρυθμιστεί για να διαγράψει όλα τα αρχεία που δεν έχουν ενημερωθεί μέσα στα προηγούμενα πέντε χρόνια, να διορθώσουν τυχόν ορθογραφικά λόγια και να διαγράψουν τυχόν αντίγραφα.Ένα πιο περίπλοκο πρόγραμμα μπορεί να είναι σε θέση να συμπληρώσει μια πόλη που λείπει με βάση έναν σωστό ταχυδρομικό κώδικα ή να αλλάξει τις τιμές όλων των αντικειμένων σε μια βάση δεδομένων σε άλλο τύπο νομίσματος.Επιχειρήσεις που εξαρτώνται από τα δεδομένα.Εάν ορισμένοι από τους πελάτες σε μια βάση δεδομένων δεν έχουν ακριβείς αριθμούς τηλεφώνου, για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν εύκολα να επικοινωνήσουν μαζί τους.Εάν οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των πελατών δεν διαμορφώνονται σωστά, ως ένα άλλο παράδειγμα, ένα αυτοματοποιημένο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα είναι σε θέση να στείλει τα τελευταία κουπόνια και ειδικές προσφορές.Η εργασία του καθαρισμού δεδομένων είναι να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα μέσα σε ένα σύστημα είναι σωστά, έτσι ώστε το σύστημα να μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα.Οι ανακριβείς ή ελλιπείς εγγραφές δεν είναι πολύ χρήσιμες σε κανέναν.

Όποτε πρέπει να συνεργαστούν δύο συστήματα δεδομένων, ο καθαρισμός δεδομένων είναι ακόμη πιο σημαντικός.Εάν μια εταιρεία έχει δύο υποκαταστήματα που συνεργάζονται με πολλούς από τους ίδιους πελάτες, όχι μόνο τα δεδομένα σε κάθε κλάδο πρέπει να είναι πλήρη και ακριβή, οι δύο κλάδους πρέπει επίσης να έχουν αντιστοίχιση δεδομένων.Όταν ένας πελάτης ενημερώνει τον αριθμό τηλεφώνου του με ένα υποκατάστημα, τα δεδομένα στο άλλο υποκατάστημα πρέπει να ενημερώνονται με τις ίδιες πληροφορίες για να εξασφαλίσουν την υψηλότερη απόδοση.Ο καθαρισμός δεδομένων λειτουργεί όχι μόνο για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι ακριβή, αλλά και ότι είναι συνεπή μεταξύ διαφορετικών αρχείων.

Κάθε φορά που αποθηκεύονται πολλά δεδομένα, τα σφάλματα αναγκάζονται να σέρνουν στο σύστημα.Ο στόχος του καθαρισμού των δεδομένων είναι να ελαχιστοποιηθεί αυτά τα σφάλματα και να καταστεί τα δεδομένα όσο το δυνατόν πιο χρήσιμα και όσο το δυνατόν πιο σημαντικά.Χωρίς αυτή τη διαδικασία να γίνεται τακτικά, τα λάθη και τα σφάλματα μπορούν να προστεθούν, οδηγώντας σε λιγότερο αποδοτική εργασία και περισσότερες επιπλοκές.