Làm sạch dữ liệu là gì?

Làm sạch dữ liệu, còn được gọi là chà dữ liệu, là quá trình đảm bảo rằng một tập hợp dữ liệu là chính xác và chính xác.Trong quá trình này, các hồ sơ được kiểm tra độ chính xác và tính nhất quán, và chúng được sửa chữa hoặc xóa khi cần thiết.Điều này có thể xảy ra trong một bộ hồ sơ hoặc giữa nhiều bộ dữ liệu cần được hợp nhất hoặc sẽ hoạt động cùng nhau.hồ sơ và xác minh độ chính xác của họ.Lỗi chính tả và lỗi chính tả được sửa chữa, dữ liệu được dán nhãn sai được dán nhãn và nộp đúng, và các mục không đầy đủ hoặc thiếu được hoàn thành.Các hoạt động này thường thanh lọc các hồ sơ lỗi thời hoặc không thể giải thích được để chúng không chiếm không gian và gây ra các hoạt động không hiệu quả.Các chương trình này có thể kiểm tra dữ liệu với nhiều quy tắc và quy trình được quyết định bởi người dùng.Một chương trình có thể được thiết lập để xóa tất cả các bản ghi chưa được cập nhật trong vòng năm năm trước, sửa bất kỳ từ chính tả nào và xóa bất kỳ bản sao sao chép nào.Một chương trình phức tạp hơn có thể điền vào một thành phố bị thiếu dựa trên mã bưu chính chính xác hoặc thay đổi giá của tất cả các mục trong cơ sở dữ liệu sang loại tiền tệ khác.Kinh doanh phụ thuộc dữ liệu.Ví dụ, nếu một số máy khách trong cơ sở dữ liệu không có số điện thoại chính xác, nhân viên không thể dễ dàng liên hệ với họ.Nếu một địa chỉ email của khách hàng không được định dạng chính xác, như một ví dụ khác, một hệ thống email tự động sẽ không thể gửi các phiếu giảm giá mới nhất và các giao dịch đặc biệt.Công việc làm sạch dữ liệu là đảm bảo rằng dữ liệu trong một hệ thống là chính xác, để hệ thống có thể sử dụng dữ liệu.Các hồ sơ không chính xác hoặc không đầy đủ không được sử dụng nhiều cho bất kỳ ai. Bất cứ khi nào hai hệ thống dữ liệu cần phải làm việc cùng nhau, việc làm sạch dữ liệu thậm chí còn quan trọng hơn.Nếu một công ty có hai chi nhánh hoạt động với nhiều khách hàng giống nhau, thì không chỉ dữ liệu trong mỗi chi nhánh cần phải đầy đủ và chính xác, hai chi nhánh cũng cần phải có dữ liệu phù hợp.Khi khách hàng cập nhật số điện thoại của mình với một chi nhánh, dữ liệu tại chi nhánh khác cần được cập nhật với cùng một thông tin để đảm bảo hiệu quả cao nhất.Làm sạch dữ liệu không chỉ để đảm bảo rằng dữ liệu là chính xác mà còn phù hợp giữa các bản ghi khác nhau. Bất cứ khi nào có nhiều dữ liệu được lưu trữ, các lỗi bị ràng buộc để leo vào hệ thống.Mục tiêu của việc làm sạch dữ liệu là giảm thiểu các lỗi này và làm cho dữ liệu hữu ích và có ý nghĩa nhất có thể.Nếu không có quá trình này được thực hiện thường xuyên, các lỗi và lỗi có thể tăng lên, dẫn đến công việc kém hiệu quả hơn và nhiều biến chứng hơn.