Apa itu pembersihan data?

Pembersihan data, juga dikenal sebagai penggosok data, adalah proses memastikan bahwa satu set data benar dan akurat.Selama proses ini, catatan diperiksa untuk akurasi dan konsistensi, dan mereka dikoreksi atau dihapus seperlunya.mencatat dan memverifikasi keakuratannya.Kesalahan kesalahan ketik dan ejaan dikoreksi, data yang salah berlabel diberi label dan diajukan dengan benar, dan entri yang tidak lengkap atau hilang diselesaikan.Operasi ini sering membersihkan catatan yang sudah ketinggalan zaman atau tidak dapat dipulihkan sehingga mereka tidak mengambil ruang dan menyebabkan operasi yang tidak efisien.

Proses kompleks

Dalam operasi yang lebih kompleks, pembersihan data dapat dilakukan oleh program komputer.Program -program ini dapat memeriksa data dengan berbagai aturan dan prosedur yang diputuskan oleh pengguna.Suatu program dapat diatur untuk menghapus semua catatan yang belum diperbarui dalam lima tahun sebelumnya, memperbaiki kata -kata yang salah eja dan menghapus salinan duplikat apa pun.Program yang lebih kompleks mungkin dapat mengisi kota yang hilang berdasarkan kode pos yang benar atau mengubah harga semua item dalam database ke jenis mata uang lain.bisnis yang bergantung pada data.Jika beberapa klien dalam database tidak memiliki nomor telepon yang akurat, misalnya, karyawan tidak dapat dengan mudah menghubungi mereka.Jika alamat email klien tidak diformat dengan benar, sebagai contoh lain, sistem email otomatis tidak akan dapat mengirimkan kupon terbaru dan penawaran khusus.Pekerjaan pembersihan data adalah untuk memastikan bahwa data dalam suatu sistem benar, sehingga sistem dapat menggunakan data.Catatan yang tidak akurat atau tidak lengkap tidak banyak digunakan bagi siapa pun.

Setiap kali dua sistem data perlu bekerja sama, pembersihan data bahkan lebih penting.Jika sebuah perusahaan memiliki dua cabang yang bekerja dengan banyak pelanggan yang sama, tidak hanya data di setiap cabang harus lengkap dan akurat, kedua cabang tersebut juga perlu memiliki data yang cocok.Ketika pelanggan memperbarui nomor teleponnya dengan satu cabang, data di cabang lain perlu diperbarui dengan informasi yang sama untuk memastikan efisiensi tertinggi.Pembersihan data berfungsi tidak hanya untuk memastikan bahwa data itu akurat tetapi juga konsisten antara catatan yang berbeda.

Setiap kali banyak data disimpan, kesalahan terikat untuk merayap ke dalam sistem.Tujuan pembersihan data adalah untuk meminimalkan kesalahan ini dan membuat data bermanfaat dan secukupnya mungkin.Tanpa proses ini dilakukan secara teratur, kesalahan dan kesalahan dapat bertambah, menyebabkan pekerjaan yang kurang efisien dan lebih banyak komplikasi.