Τι είναι η διαχείριση δεδομένων;

Οι περισσότερες εταιρείες πρέπει να διαχειρίζονται μεγάλα ποσά πληροφοριών και πόρων πληροφορικής.Αυτό απαιτεί ένα αποτελεσματικό σχέδιο διαχείρισης.Η διαχείριση δεδομένων είναι η στρατηγική που χρησιμοποιείται για την οργάνωση και τη διαχείριση δεδομένων σε έναν οργανισμό.Ένα καλό σχέδιο πρέπει να βασίζεται σε τέσσερα βασικά στοιχεία της διαχείρισης πληροφοριών mdash;την πολιτική ιδιοκτησίας, ασφάλειας, διατήρησης και βελτίωσης.

Μια πλακέτα ελέγχου αλλαγής είναι μια ειδική ομάδα που διαχειρίζεται τις αλλαγές σε συστήματα τεχνολογίας πληροφοριών της Companys.Αυτό το συμβούλιο είναι συνήθως υπεύθυνο για τον έλεγχο της διαχείρισης δεδομένων των οργανισμών.Το CCB διασφαλίζει ότι οι αλλαγές του συστήματος έχουν εγκριθεί και δοκιμαστεί πριν από την πραγματοποίηση αλλαγών στο σύστημα παραγωγής.Αυτό το συμβούλιο συνεδριάζει σε τακτική βάση και επαληθεύει και δίνει προτεραιότητα σε όλα τα αιτήματα αλλαγής συστήματος για τον οργανισμό.

Η διαχείριση δεδομένων περιλαμβάνει συνήθως ασφάλεια για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων δεδομένων της Companys.Αυτά τα βήματα ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που διατηρούνται.Οι πολιτικές ασφάλειας δεδομένων θα περιλαμβάνουν κανονικά τους ελέγχους πρόσβασης, τις διαδικασίες κρυπτογράφησης και τις πολιτικές διατήρησης.

Οι περισσότεροι κυβερνητικοί θεσμοί έχουν αυστηρές διαδικασίες διαχείρισης δεδομένων.Αυτά τα βήματα απαιτούνται για την εξασφάλιση επαρκούς ασφάλειας για τις στρατιωτικές τεχνολογίες και τα κυβερνητικά μυστικά.Η ασφάλεια των δεδομένων για ευαίσθητα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνει ειδικούς ελέγχους φυσικής πρόσβασης, γεγονός που καθιστά τα δεδομένα μη διαθέσιμα στο ευρύ κοινό.Αυτός ο τύπος δεδομένων είναι συνήθως κλειδωμένος σε μυστικές εγκαταστάσεις που διαχειρίζονται οι ένοπλοι φρουροί.

Η προστασία της ιδιωτικής ζωής των δεδομένων έχει αυξηθεί σημαντική με τη δημοτικότητα του Διαδικτύου.Οι έλεγχοι διαχείρισης δεδομένων περιλαμβάνουν συνήθως τις διαδικασίες περιορισμού της ιδιωτικής ζωής που έχουν σχεδιαστεί γύρω από την κοινή χρήση δεδομένων που λαμβάνονται μέσω του Διαδικτύου.Οι επιχειρήσεις απαιτούνται συνήθως για την έγκριση από τους πελάτες πριν από τη συμμετοχή των δεδομένων απορρήτου με άλλες εταιρείες.

Οι πολιτικές διατήρησης δεδομένων είναι οι κανόνες που διέπουν το χρονικό διάστημα που πρέπει να διαχειρίζονται και να αποθηκεύονται τα δεδομένα πριν από την καταστροφή τους.Αυτοί οι κανόνες ποικίλλουν ανάλογα με την εταιρεία και το τμήμα χρησιμοποιώντας τα δεδομένα.Οι πολιτικές διαχείρισης δεδομένων καθορίζουν τις απαιτήσεις διατήρησης για μια εταιρεία.Αυτή η απαίτηση διατήρησης είναι εκτεταμένη για τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου, οι οποίες απαιτούνται για τη διαχείριση δεδομένων για δεκαετίες.

Η διαχείριση δεδομένων περιλαμβάνει επίσης τη χορήγηση και τη διαχείριση των κωδικών πρόσβασης για προγράμματα υπολογιστών.Αυτοί είναι οι κανόνες ιδιοκτησίας και διακυβέρνησης γύρω από τα δεδομένα ενός οργανισμού.Οι διαδικασίες καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο ένα άτομο μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα δεδομένα.Αυτό συνήθως περιλαμβάνει επίσημες διαδικασίες και διαδικασίες ελέγχου.

Οι έλεγχοι πρόσβασης δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνουν διαδικασίες για τους υπαλλήλους που εγκαταλείπουν μια εταιρεία.Απαιτείται διαδικασία αφαίρεσης πρόσβασης όταν τερματίζεται ένας υπάλληλος.Οι διαδικασίες ασφάλειας δεδομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν βήματα ελέγχου που εξασφαλίζουν ότι οι τερματισμένοι υπάλληλοι δεν έχουν πρόσβαση στα ευαίσθητα δεδομένα της Companys.