Quản lý dữ liệu là gì?

Hầu hết các công ty phải quản lý một lượng lớn thông tin và tài nguyên máy tính.Điều này đòi hỏi một kế hoạch quản lý hiệu quả.Quản lý dữ liệu là chiến lược được sử dụng để tổ chức và quản lý dữ liệu trong một tổ chức.Một kế hoạch tốt nên dựa trên bốn yếu tố chính của quản lý thông tin mdash;Quyền sở hữu, bảo mật, chính sách duy trì và chính sách nâng cao.Bảng điều khiển thay đổi là một nhóm đặc biệt quản lý các thay đổi đối với các hệ thống công nghệ thông tin của công ty.Bảng này thường chịu trách nhiệm cho kiểm soát quản lý dữ liệu của tổ chức.CCB đảm bảo rằng các thay đổi hệ thống đã được phê duyệt và thử nghiệm trước khi thay đổi trong hệ thống sản xuất được thực hiện.Hội đồng này đáp ứng thường xuyên và xác minh và ưu tiên tất cả các yêu cầu thay đổi hệ thống cho tổ chức. Quản lý dữ liệu thường bao gồm bảo mật để bảo vệ tài sản dữ liệu của COMYYS.Các bước này khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu được duy trì.Các chính sách bảo mật dữ liệu thường sẽ bao gồm các kiểm soát truy cập, quy trình mã hóa và chính sách duy trì. Hầu hết các tổ chức chính phủ đều có quy trình quản lý dữ liệu nghiêm ngặt.Các bước này được yêu cầu để đảm bảo an ninh đầy đủ cho các công nghệ quân sự và bí mật của chính phủ.Bảo mật dữ liệu cho dữ liệu nhạy cảm có thể bao gồm các điều khiển truy cập vật lý đặc biệt, điều này làm cho dữ liệu không có sẵn cho công chúng.Loại dữ liệu này thường bị khóa trong các cơ sở bí mật được quản lý bởi các nhân viên bảo vệ vũ trang. Bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu đã trở nên ngày càng quan trọng với sự phổ biến của Internet.Kiểm soát quản lý dữ liệu thường bao gồm các quy trình hạn chế quyền riêng tư được thiết kế xung quanh việc chia sẻ dữ liệu thu được thông qua Internet.Các doanh nghiệp thường được yêu cầu để có được sự chấp thuận từ khách hàng trước khi dữ liệu bảo mật có thể được chia sẻ với các công ty khác. Chính sách lưu giữ dữ liệu là các quy tắc chi phối thời gian của dữ liệu nên được quản lý và lưu trước khi bị phá hủy.Các quy tắc này khác nhau tùy thuộc vào công ty và bộ phận sử dụng dữ liệu.Chính sách quản lý dữ liệu xác định các yêu cầu duy trì cho một công ty.Yêu cầu duy trì này là rộng rãi cho các tổ chức tài chính và các cơ quan thực thi pháp luật, được yêu cầu quản lý dữ liệu trong nhiều thập kỷ. Quản lý dữ liệu cũng bao gồm việc cấp và quản lý mật khẩu cho các chương trình máy tính.Đây là các quy tắc sở hữu và quản trị xung quanh dữ liệu của một tổ chức.Các thủ tục xác định làm thế nào một cá nhân có thể có quyền truy cập vào dữ liệu.Điều này thường bao gồm các quy trình chính thức và quy trình kiểm tra.Kiểm soát truy cập dữ liệu nên bao gồm các thủ tục cho nhân viên rời khỏi một công ty.Một quy trình loại bỏ truy cập là bắt buộc khi một nhân viên bị chấm dứt.Quy trình bảo mật dữ liệu nên bao gồm các bước kiểm toán để đảm bảo nhân viên bị chấm dứt không có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm của COMPYYS.