Apa itu manajemen data?

Sebagian besar perusahaan harus mengelola sejumlah besar informasi dan sumber daya komputer.Ini membutuhkan rencana manajemen yang efektif.Manajemen data adalah strategi yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam suatu organisasi.Rencana yang baik harus didasarkan pada empat elemen kunci dari manajemen informasi mdash;Kepemilikan, Keamanan, Kebijakan Retensi, dan Kebijakan Peningkatan.

Papan Kontrol Perubahan adalah grup khusus yang mengelola perubahan pada sistem teknologi informasi Companys.Dewan ini biasanya bertanggung jawab atas kontrol manajemen data organisasi.CCB memastikan bahwa perubahan sistem telah disetujui dan diuji sebelum perubahan dalam sistem produksi dilakukan.Dewan ini bertemu secara teratur dan memverifikasi dan memprioritaskan semua permintaan perubahan sistem untuk organisasi.

Manajemen data biasanya mencakup keamanan untuk melindungi aset data Companies.Langkah -langkah ini bervariasi tergantung pada jenis data yang dipertahankan.Kebijakan keamanan data biasanya akan mencakup kontrol akses, prosedur enkripsi, dan kebijakan retensi.

Sebagian besar lembaga pemerintah memiliki prosedur manajemen data yang ketat.Langkah -langkah ini diperlukan untuk memastikan keamanan yang memadai untuk teknologi militer dan rahasia pemerintah.Keamanan data untuk data sensitif dapat mencakup kontrol akses fisik khusus, yang membuat data tidak tersedia untuk masyarakat umum.Jenis data ini biasanya terkunci di fasilitas rahasia yang dikelola oleh penjaga bersenjata.

Perlindungan privasi data telah menjadi semakin penting dengan popularitas Internet.Kontrol manajemen data biasanya mencakup prosedur pembatasan privasi yang dirancang di sekitar berbagi data yang diperoleh melalui Internet.Bisnis biasanya diminta untuk mendapatkan persetujuan dari pelanggan sebelum data privasi dapat dibagikan dengan perusahaan lain.

Kebijakan retensi data adalah aturan yang mengatur lamanya waktu data harus dikelola dan disimpan sebelum dihancurkan.Aturan -aturan ini bervariasi tergantung pada perusahaan dan departemen menggunakan data.Kebijakan manajemen data menentukan persyaratan retensi untuk perusahaan.Persyaratan retensi ini luas untuk lembaga keuangan dan lembaga penegak hukum, yang diperlukan untuk mengelola data selama beberapa dekade.

Manajemen data juga mencakup pemberian dan manajemen kata sandi untuk program komputer.Ini adalah aturan kepemilikan dan tata kelola di sekitar data suatu organisasi.Prosedur menentukan bagaimana seseorang dapat memperoleh akses ke data.Ini biasanya mencakup prosedur formal dan proses pemeriksaan.

Kontrol akses data harus mencakup prosedur untuk karyawan yang meninggalkan perusahaan.Diperlukan proses pengangkatan akses ketika seorang karyawan diakhiri.Prosedur keamanan data harus mencakup langkah -langkah audit yang memastikan karyawan yang dihentikan tidak memiliki akses ke data sensitif perusahaan.