Ano ang pamamahala ng data?

Ang karamihan sa mga kumpanya ay dapat pamahalaan ang malaking halaga ng impormasyon at mga mapagkukunan ng computer.Nangangailangan ito ng isang epektibong plano sa pamamahala.Ang pamamahala ng data ay ang diskarte na ginagamit para sa pag -aayos at pamamahala ng data sa loob ng isang samahan.Ang isang mahusay na plano ay dapat na batay sa apat na pangunahing elemento ng pamamahala ng impormasyon at mdash;pagmamay -ari, seguridad, patakaran sa pagpapanatili, at mga patakaran sa pagpapahusay.

Ang isang Change Control Board ay isang espesyal na pangkat na namamahala sa mga pagbabago sa mga sistema ng teknolohiya ng impormasyon ng kumpanya.Ang Lupon na ito ay karaniwang responsable para sa mga organisasyon ng pamamahala ng data sa pamamahala.Tinitiyak ng CCB na ang mga pagbabago sa system ay naaprubahan at nasubok bago magawa ang mga pagbabago sa sistema ng paggawa.Ang Lupon na ito ay nakakatugon sa isang regular na batayan at nagpapatunay at pinauna ang lahat ng mga kahilingan sa pagbabago ng system para sa samahan. Ang pamamahala ng data ay karaniwang may kasamang seguridad upang maprotektahan ang mga assets ng data ng mga kumpanya.Ang mga hakbang na ito ay nag -iiba depende sa uri ng data na pinapanatili.Ang mga patakaran sa seguridad ng data ay karaniwang isasama ang mga kontrol sa pag -access, mga pamamaraan ng pag -encrypt, at ang mga pagpapanatili ng mga police.

Karamihan sa mga institusyon ng gobyerno ay may mahigpit na pamamaraan ng pamamahala ng data.Ang mga hakbang na ito ay kinakailangan upang matiyak ang sapat na seguridad para sa mga teknolohiya ng militar at mga lihim ng gobyerno.Ang seguridad ng data para sa sensitibong data ay maaaring magsama ng mga espesyal na kontrol sa pag -access sa pisikal, na ginagawang hindi magagamit ang data sa pangkalahatang publiko.Ang ganitong uri ng data ay karaniwang naka -lock sa mga lihim na pasilidad na pinamamahalaan ng mga armadong guwardya.Ang mga kontrol sa pamamahala ng data ay karaniwang kasama ang mga pamamaraan ng paghihigpit sa privacy na idinisenyo sa paligid ng pagbabahagi ng data na nakuha sa pamamagitan ng Internet.Ang mga negosyo ay karaniwang kinakailangan upang makakuha ng pag -apruba mula sa mga customer bago maibahagi ang data ng privacy sa iba pang mga kumpanya.Ang mga patakarang ito ay nag -iiba depende sa kumpanya at kagawaran gamit ang data.Ang mga police sa pamamahala ng data ay tumutukoy sa mga kinakailangan sa pagpapanatili para sa isang kumpanya.Ang kahilingan sa pagpapanatili na ito ay malawak para sa mga institusyong pampinansyal at mga ahensya ng pagpapatupad ng batas, na kinakailangan upang pamahalaan ang data para sa mga dekada.

Ang pamamahala ng data ay nagsasama rin ng pagbibigay at pamamahala ng mga password para sa mga programa sa computer.Ito ang mga panuntunan sa pagmamay -ari at pamamahala sa paligid ng data ng isang samahan.Ang mga pamamaraan ay tumutukoy kung paano makakakuha ang isang indibidwal ng pag -access sa data.Ito ay karaniwang may kasamang pormal na pamamaraan at mga proseso ng pag -vetting.

Ang mga kontrol sa pag -access ng data ay dapat magsama ng mga pamamaraan para sa mga empleyado na nag -iiwan ng isang kumpanya.Kinakailangan ang isang proseso ng pag-access sa pag-access kapag natapos ang isang empleyado.Ang mga pamamaraan ng seguridad ng data ay dapat isama ang mga hakbang sa pag -awdit na matiyak na ang mga natapos na empleyado ay walang access sa mga sensitibong data ng mga kumpanya.