Mi az adatkezelés?

A legtöbb vállalatnak nagy mennyiségű információt és számítógépes forrásokat kell kezelnie.Ehhez hatékony kezelési tervet igényel.Az adatkezelés az a stratégia, amelyet egy szervezeten belüli adatok szervezésére és kezelésére használnak.A jó tervnek az információgazdálkodás és az mdash négy kulcsfontosságú elemén kell alapulnia;tulajdonjog, biztonság, megőrzési politika és fejlesztési politikák.

A Change Control Board egy speciális csoport, amely kezeli a vállalat információs technológiai rendszereinek változásait.Ez a testület általában felelős a szervezet adatkezelési ellenőrzéséért.A CCB biztosítja, hogy a rendszerváltozásokat jóváhagyják és megvizsgálják, mielőtt a termelési rendszerben bekövetkeznek.Ez az igazgatóság rendszeresen ülésezik, és ellenőrzi és rangsorolja a szervezet összes rendszerváltási kérelmét.

Az adatkezelés általában magában foglalja a biztonságot a vállalat adat eszközeinek védelme érdekében.Ezek a lépések a fenntartott adatok típusától függően változnak.Az adatbiztonsági politikák általában magukban foglalják a hozzáférési ellenőrzéseket, a titkosítási eljárásokat és a megtartási politikákat.

A legtöbb kormányzati intézmény szigorú adatkezelési eljárásokkal rendelkezik.Ezekre a lépésekre van szükség a katonai technológiák és a kormányzati titkok megfelelő biztonságának biztosítása érdekében.Az érzékeny adatok adatbiztonsága tartalmazhat speciális fizikai hozzáférés -ellenőrzéseket, ami az adatokat a nagyközönség számára elérhetetlenné teszi.Az ilyen típusú adatokat általában a fegyveres őrök által kezelt titkos létesítményekbe zárják.Az adatkezelési ellenőrzések általában magukban foglalják az Interneten keresztül kapott adatok megosztása körül tervezett adatvédelmi korlátozási eljárásokat.A vállalkozásoknak általában jóváhagyást kell szerezniük az ügyfelektől, mielőtt a adatvédelmi adatokat megoszthatnák más társaságokkal.

Az adatmegőrzési politikák azok a szabályok, amelyek szabályozzák az adatok kezelését és mentését, mielőtt megsemmisülnének.Ezek a szabályok az adatok felhasználásával a társaságot és az osztálytól függően változnak.Az adatkezelési politikák meghatározzák a vállalat megtartási követelményeit.Ez a megtartási követelmény kiterjedt a pénzügyi intézmények és a bűnüldöző szervek számára, amelyeknek évtizedek óta kell kezelniük az adatokat.

Az adatkezelés magában foglalja a számítógépes programok jelszavak megadását és kezelését is.Ezek a szervezet adatainak tulajdonosi és irányítási szabályai.Az eljárások meghatározzák, hogy az egyén hogyan férhet hozzá az adatokhoz.Ez általában magában foglalja a hivatalos eljárásokat és az ellenőrzési folyamatokat.

Az adathozzáférés -ellenőrzéseknek tartalmazniuk kell a társaságot elhagyó alkalmazottak eljárásait.Hozzáférés-eltávolítási folyamatra van szükség, amikor a munkavállalót megszüntetik.Az adatbiztonsági eljárásoknak tartalmazniuk kell a könyvvizsgálati lépéseket, amelyek biztosítják, hogy a megszüntetett alkalmazottak ne férjenek hozzá a vállalat érzékeny adatainak.