Τι είναι η αξιολόγηση λογισμικού;

Μια αξιολόγηση λογισμικού είναι ένας τύπος αξιολόγησης που επιδιώκει να καθορίσει εάν το λογισμικό ή ένας συνδυασμός προγραμμάτων λογισμικού είναι η καλύτερη δυνατή προσαρμογή για τις ανάγκες ενός συγκεκριμένου πελάτη.Η ιδέα είναι να εξετάσουμε προσεκτικά τους πόρους και τα εργαλεία που παρέχονται από το λογισμικό που είτε χρησιμοποιείται είτε εξετάζεται ως πιθανή προσθήκη σε προγράμματα που χρησιμοποιούνται ήδη από αυτόν τον πελάτη.Με βάση έναν προετοιμασμένο κατάλογο κριτηρίων μαζί με ορισμένους πρακτικούς πειραματισμούς, μια αξιολόγηση λογισμικού καθιστά δυνατή την προσδιορισμό εάν τα προϊόντα θα ήταν χρήσιμα για τον πελάτη ή εάν κάποιος άλλος συνδυασμός προϊόντων λογισμικού θα χρησιμεύσει για το καλύτερο πλεονέκτημα.

Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που πρέπει να εξεταστούν με οποιαδήποτε αξιολόγηση λογισμικού.Κάποιος έχει να κάνει με τη συμβατότητα του λογισμικού με τους πόρους υλικού που ήδη υπάρχουν στο δίκτυο του πελάτη ή στον εξοπλισμό πληροφορικής.Εδώ, η εστίαση είναι στον τύπο του λειτουργικού συστήματος που απαιτεί το λογισμικό για τη λειτουργία, καθώς και την ποσότητα της μνήμης και της χωρητικότητας που παρέχει το υλικό.Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν δεν υπάρχει προϋπολογισμός για αναβαθμίσεις υλικού και μνήμης που θα φιλοξενήσουν το υπό εξέταση λογισμικό.

Ένας άλλος βασικός παράγοντας στην αξιολόγηση του λογισμικού είναι πόσο καλά το προτεινόμενο πακέτο λογισμικού θα αλληλεπιδράσει με άλλες εφαρμογές που έχουν ήδη εφαρμοστεί.Για παράδειγμα, εάν ένα προτεινόμενο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου διαπιστώθηκε ότι δεν είναι σε θέση να εισάγει εύκολα και εξαγωγικά δεδομένα από τη βάση δεδομένων πωλήσεων που χρησιμοποιείται από την εταιρεία, αυτό θα σήμαινε επιπλέον χρόνο που δαπανάται για την προετοιμασία τεμαχίων αλληλογραφίας σε πελάτες και προοπτικές.Κατά τον ίδιο τρόπο, εάν το λογισμικό που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία παραγγελιών πελατών δεν θα κατεβάσει στο λογισμικό λογιστικής, αυτό μπορεί να προσθέσει περισσότερα χειροκίνητα βήματα στην προετοιμασία των τιμολογίων.Ο σωστός συνδυασμός προγραμμάτων λογισμικού μπορεί να εξορθολογίσει τις βασικές λειτουργίες, επιτρέποντας στους εργαζόμενους περισσότερο χρόνο να αφιερώσουν σε άλλες δραστηριότητες που συμβάλλουν στην ενίσχυση της διαδικασίας παραγωγής εσόδων.

Η αξιολόγηση λογισμικού είναι απαραίτητη για να βεβαιωθείτε ότι όλο το λογισμικό που χρησιμοποιείται από ένα άτομο ή μια επιχείρηση αυξάνει στην πραγματικότητα την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης αντί να δημιουργήσει πρόσθετα φορτία εργασίας.Ενώ τα άτομα και οι εταιρείες μπορούν να διεξάγουν αυτό το είδος αξιολόγησης από μόνοι τους, υπάρχουν επίσης σύμβουλοι που μπορούν να συμμετάσχουν σε αξιολόγηση προϊόντων και λογισμικού για έναν πελάτη, κάνοντας προτάσεις για τυχόν αλλαγές ή προσθήκες που θα ήταν προς το συμφέρον του πελάτη.Αυτή η προσέγγιση μπορεί συχνά να αποκαλύψει ζητήματα που θα αγνοηθούν διαφορετικά, εξοικονομώντας τελικά την εταιρεία πολλά χρήματα όσον αφορά την εργασία και άλλους τύπους λειτουργικών δαπανών.