Apa itu evaluasi perangkat lunak?

Evaluasi perangkat lunak adalah jenis penilaian yang berupaya menentukan apakah perangkat lunak atau kombinasi program perangkat lunak adalah yang terbaik untuk kebutuhan klien yang diberikan.Idenya adalah untuk melihat dengan cermat sumber daya dan alat yang disediakan oleh perangkat lunak yang saat ini digunakan atau sedang diperiksa sebagai tambahan yang mungkin untuk program yang sudah digunakan oleh klien tersebut.Berdasarkan daftar kriteria yang disiapkan bersama dengan beberapa eksperimen praktis, evaluasi perangkat lunak memungkinkan untuk menentukan apakah produk tersebut akan membantu klien atau jika beberapa kombinasi produk perangkat lunak lainnya akan berfungsi untuk keuntungan yang lebih baik.

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dengan evaluasi perangkat lunak apa pun.Orang berkaitan dengan kompatibilitas perangkat lunak dengan sumber daya perangkat keras yang sudah ada di jaringan klien atau peralatan komputer.Di sini, fokusnya adalah pada jenis sistem operasi yang dibutuhkan perangkat lunak untuk berfungsi, serta jumlah memori dan kapasitas yang disediakan oleh perangkat keras saat ini.Ini sangat penting jika tidak ada anggaran untuk peningkatan perangkat keras dan memori yang akan mengakomodasi perangkat lunak yang sedang dipertimbangkan.

Faktor kunci lain dalam evaluasi perangkat lunak adalah seberapa baik paket perangkat lunak yang diusulkan akan berinteraksi dengan aplikasi lain yang sudah ada.Misalnya, jika program pengolah kata yang diusulkan ditemukan tidak dapat dengan mudah mengimpor dan mengekspor data dari database penjualan yang saat ini digunakan oleh perusahaan, ini berarti waktu tambahan yang dihabiskan untuk menyiapkan surat kepada pelanggan dan prospek.Dengan cara yang sama, jika perangkat lunak yang digunakan untuk memproses pesanan pelanggan tidak akan mengunduh ke perangkat lunak akuntansi, ini dapat menambahkan lebih banyak langkah manual untuk persiapan faktur.Kombinasi yang tepat dari program perangkat lunak dapat merampingkan fungsi -fungsi penting, memungkinkan karyawan lebih banyak waktu untuk mencurahkan kegiatan lain yang membantu meningkatkan proses pembuatan pendapatan.

Evaluasi perangkat lunak diperlukan untuk memastikan bahwa semua perangkat lunak yang digunakan oleh individu atau bisnis sebenarnya meningkatkan efisiensi operasi daripada membuat beban kerja tambahan.Sementara individu dan perusahaan dapat melakukan evaluasi jenis ini sendiri, ada juga konsultan yang dapat terlibat dalam penilaian produk dan perangkat lunak untuk klien, membuat saran untuk setiap perubahan atau penambahan yang akan menjadi kepentingan terbaik klien.Pendekatan ini seringkali dapat mengungkap masalah yang akan diabaikan sebaliknya, pada akhirnya menghemat banyak uang dalam hal tenaga kerja dan jenis biaya operasional lainnya.