Mi az a szoftverértékelés?
A szoftverértékelés egy olyan típusú értékelés, amelynek célja annak meghatározása, hogy a szoftver vagy a szoftverprogramok kombinációja a lehető legjobb -e az adott ügyfél igényeihez.Az ötlet az, hogy alaposan megvizsgáljuk a szoftver által a jelenleg használatban lévő szoftver által biztosított erőforrásokat és eszközöket, vagy az ügyfél által már használt programok lehetséges kiegészítéseként vizsgálják.A kritériumok elkészített listája, valamint a gyakorlati kísérletek alapján a szoftverértékelés lehetővé teszi annak meghatározását, hogy a termékek hasznosak lennének -e az ügyfél számára, vagy ha a szoftvertermékek valamilyen más kombinációja jobb előnyt jelent.
Számos tényezőt figyelembe kell venni bármilyen szoftverértékeléssel.Az egyik a szoftver kompatibilitásához kapcsolódik, a hardver erőforrásokkal, amelyek már a helyén vannak az ügyfél hálózatán vagy számítógépes berendezésén.Itt a hangsúly a működéshez szükséges operációs rendszer típusára, valamint a memória és kapacitás mennyiségére, amelyet a hardver jelenleg nyújt.Ez különösen akkor fontos, ha nincs olyan hardver- és memóriafrissítési költségvetés, amely megfelelne a vizsgált szoftvernek.
A szoftver értékelésének másik kulcsfontosságú tényezője az, hogy a javasolt szoftvercsomag mennyire kölcsönhatásba lép a már létező más alkalmazásokkal.Például, ha azt találták, hogy egy javasolt szövegszerkesztő program nem képes egyszerűen importálni és exportálni az adatokat a vállalat által jelenleg használt értékesítési adatbázisból, ez azt jelentené, hogy további időt töltöttek a levelezők készítésére az ügyfelek és a kilátások számára.Hasonlóképpen, ha az ügyfelek megrendeléseinek feldolgozásához használt szoftver nem tölti le a számviteli szoftvert, ez további kézi lépéseket adhat a számlák elkészítéséhez.A szoftverprogramok megfelelő kombinációja ésszerűsítheti az alapvető funkciókat, lehetővé téve a munkavállalóknak, hogy több időt fordítsanak más tevékenységekre, amelyek elősegítik a bevételszerzés folyamatát.
A szoftver értékelése szükséges annak biztosítása érdekében, hogy az egyén vagy vállalkozás által használt összes szoftver valóban növeli -e a művelet hatékonyságát, ahelyett, hogy további munkaterhelést hozna létre.Míg az egyének és a vállalatok önmagukban elvégezhetik az ilyen típusú értékelést, vannak olyan tanácsadók is, akik részt vehetnek az ügyfél termék- és szoftverértékelésében, javaslatokat tehetnek minden olyan változtatásra vagy kiegészítésre, amely az ügyfél érdeke.Ez a megközelítés gyakran feltárhatja azokat a kérdéseket, amelyeket egyébként figyelmen kívül hagynának, és végül sok pénzt takaríthat meg a vállalati munka és más típusú működési költségek szempontjából.