Đánh giá phần mềm là gì?

Đánh giá phần mềm là một loại đánh giá tìm cách xác định xem phần mềm hay kết hợp các chương trình phần mềm là phù hợp nhất có thể cho nhu cầu của một khách hàng nhất định.Ý tưởng là xem xét kỹ các tài nguyên và công cụ được cung cấp bởi phần mềm hiện đang được sử dụng hoặc đang được kiểm tra như một bổ sung có thể cho các chương trình đã được sử dụng bởi máy khách đó.Dựa trên danh sách các tiêu chí đã chuẩn bị cùng với một số thử nghiệm thực tế, đánh giá phần mềm cho phép xác định xem các sản phẩm có hữu ích cho khách hàng hay nếu một số kết hợp các sản phẩm phần mềm khác sẽ phục vụ lợi thế tốt hơn.Có một số yếu tố cần xem xét với bất kỳ đánh giá phần mềm.Người ta phải làm với khả năng tương thích của phần mềm với các tài nguyên phần cứng đã có trên mạng máy khách hoặc thiết bị máy tính.Ở đây, trọng tâm là loại hệ điều hành mà phần mềm yêu cầu để hoạt động, cũng như lượng bộ nhớ và dung lượng mà phần cứng hiện đang cung cấp.Điều này đặc biệt quan trọng nếu không có ngân sách cho nâng cấp phần cứng và bộ nhớ sẽ phù hợp với phần mềm đang được xem xét.Một yếu tố quan trọng khác trong đánh giá phần mềm là gói phần mềm được đề xuất sẽ tương tác tốt như thế nào với các ứng dụng khác đã có.Ví dụ: nếu một chương trình xử lý văn bản được đề xuất được tìm thấy là không thể dễ dàng nhập và xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bán hàng hiện đang được công ty sử dụng, điều này có nghĩa là thời gian bổ sung dành cho việc chuẩn bị gửi thư cho khách hàng và khách hàng tiềm năng.Theo cách tương tự, nếu phần mềm được sử dụng để xử lý các đơn đặt hàng của khách hàng sẽ không tải xuống phần mềm kế toán, điều này có thể thêm các bước thủ công hơn để chuẩn bị hóa đơn.Sự kết hợp đúng đắn của các chương trình phần mềm có thể hợp lý hóa các chức năng thiết yếu, cho phép nhân viên có nhiều thời gian hơn để dành cho các hoạt động khác giúp tăng cường quá trình tạo doanh thu.Đánh giá phần mềm là cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các phần mềm được sử dụng bởi một cá nhân hoặc doanh nghiệp đang thực sự làm tăng hiệu quả của hoạt động thay vì tạo thêm tải công việc.Mặc dù các cá nhân và công ty có thể tự mình thực hiện loại đánh giá này, nhưng cũng có những chuyên gia tư vấn có thể tham gia đánh giá sản phẩm và phần mềm cho khách hàng, đưa ra đề xuất cho bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung nào có lợi nhất cho khách hàng.Cách tiếp cận này thường có thể phát hiện ra các vấn đề sẽ bị bỏ qua nếu không, cuối cùng tiết kiệm cho công ty rất nhiều tiền về lao động và các loại chi phí hoạt động khác.