Πώς μπορώ να λάβω έλεγχο με φαξ;

Υπάρχουν επί του παρόντος πολλοί τρόποι για να πληρωθούν οι επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των χρεωστικών καρτών, των αυτόματων καταθέσεων και των χαρτιού.Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα με τους ελέγχους είναι ότι οι πελάτες μπορούν να διεκδικήσουν ότι ο έλεγχος είναι στο ταχυδρομείο και μπορεί να χρειαστούν ημέρες για να φτάσει, για διάφορους λόγους.Η δυνατότητα αποδοχής ενός ελέγχου με φαξ μπορεί να επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία.Το μόνο που απαιτεί είναι η δυνατότητα να λαμβάνετε εισερχόμενα φαξ και κάποιο ειδικό λογισμικό που σας επιτρέπει να κλειδώσετε τις κατάλληλες πληροφορίες από τον έλεγχο.

Η αποδοχή ελέγχου με φαξ είναι ένας τύπος ηλεκτρονικής τραπεζικής και είναι νόμιμο στις Ηνωμένες Πολιτείες καιΣε πολλές άλλες χώρες σε όλο τον κόσμο.Είναι πάντα καλύτερο να επαληθεύσετε τη νομιμότητα αυτού του συστήματος πριν αγοράσετε οποιοδήποτε λογισμικό, αλλά εάν ζείτε όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αυτοματοποιημένο σπίτι εκκαθάρισης (ACH) ή παρόμοιο τύπο ηλεκτρονικού τραπεζικού συστήματος, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να δεχτείτε έναΕλέγξτε με φαξ.Το πρώτο βήμα για να αποδεχτείτε μια επιταγή με φαξ είναι να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε το κατάλληλο λογισμικό στο σύστημα του υπολογιστή σας, επιτρέποντάς σας να εισάγετε όλα τα σχετικά δεδομένα από τον έλεγχο του πελάτη σας για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του για εκτύπωση.Ανάλογα με τον τύπο του λογισμικού που αγοράζετε και τις επιλογές που επιλέγετε, ίσως μπορείτε επίσης να επαληθεύσετε το όνομα του πελάτη, τον λογαριασμό και εάν ο λογαριασμός διαθέτει επαρκή κεφάλαια για να καλύψει τον έλεγχο., είστε έτοιμοι να λάβετε την πρώτη σας επιταγή με φαξ.Ζητήστε από τον πελάτη σας να σας αποσταλεί μια ολοκληρωμένη επιταγή και να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες από τον έλεγχο στον υπολογιστή σας.Μόλις ολοκληρώσετε τη φόρμα, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του ελέγχου χρησιμοποιώντας τον εκτυπωτή σας.Δεδομένου ότι η εκτύπωση δεν θα περιέχει μόνο τις πληροφορίες των τραπεζών του πελάτη, αλλά και τον αριθμό ελέγχου, θα πρέπει να πείτε στον πελάτη να καταστρέψει τον αρχικό έλεγχο και να το επισημάνει ως χρησιμοποιήθηκε.

Ο έλεγχος που εκτυπώνετε θα υποδείξει στη γραμμή υπογραφής ότι ο κάτοχος του λογαριασμού έχει εξουσιοδοτήσει τον έλεγχο, αν και η ακριβής verbiage θα εξαρτηθεί από το συγκεκριμένο πακέτο λογισμικού σας.Είναι καλή ιδέα να διατηρήσετε το αρχικό φαξ για τα αρχεία σας, σε περίπτωση διαφοράς.Πάρτε την επιταγή που εκτυπώσατε από τις πληροφορίες με φαξ στην τράπεζά σας και καταθέστε την, όπου θα αντιμετωπιστεί ακριβώς όπως κάθε άλλη κατάθεση που κάνετε.Όταν λαμβάνετε μια επιταγή με φαξ, συνήθως δεν μπορείτε να το εξαργυρώσετε, αλλά πρέπει να το καταθέσετε σε επιχειρηματικό λογαριασμό και να περιμένετε να καθαρίσει.