Hogyan kaphatok faxon történő csekket?

Jelenleg sokféle módon lehet fizetni a vállalkozásoknak, beleértve a betéti kártyákat, az automatikus betéteket és a papírcsökkentéseket.A csekkek egyik legnagyobb problémája az, hogy az ügyfelek azt állíthatják, hogy a csekk e -mailben van, és különféle okokból napokig is eltarthat.A faxon történő ellenőrzés elfogadásának képessége jelentősen felgyorsíthatja a folyamatot.Ehhez csak a bejövő faxok és néhány speciális szoftver fogadására van szükség, amely lehetővé teszi a megfelelő információk beillesztését a csekkből.

A faxon történő csekk elfogadása egyfajta elektronikus banki szolgáltatás, és az Egyesült Államokban legális, ésA világ sok más országában.A szoftver megvásárlása előtt mindig a legjobb, ha a rendszer jogszerűségét igazolja, de ha ott él, ahol használhatja az Automatizált Clearing House -t (ACH) vagy egy hasonló típusú elektronikus banki rendszert, akkor nagy esély van arra, hogy elfogadhatja aEllenőrizze a faxon.A faxon történő csekk elfogadásának első lépése a megfelelő szoftver megvásárlása és telepítése a számítógépes rendszerre, lehetővé téve az összes releváns adatot az ügyfél -ellenőrzésből, hogy létrehozza a nyomtatási másolatát.A megvásárolt szoftver típusától és a kiválasztott lehetőségektől függően előfordulhat, hogy ellenőrizheti az ügyfél nevét, a fiókot, és hogy a fióknak elegendő pénze van -e a csekk fedezéséhez., készen áll arra, hogy az első ellenőrzést faxon kapja meg.Kérje meg ügyfelét, hogy faxoljon egy kitöltött csekket, és írja be az összes információt a csekkből a számítógépébe.Miután kitöltötte az űrlapot, kinyomtathatja a csekk másolatát a nyomtató segítségével.Mivel a nyomtatás nemcsak az ügyfél bankinformációit tartalmazza, hanem az ellenőrző számot is, meg kell mondania az ügyfélnek, hogy pusztítsa el az eredeti csekket, és jelölje meg azt, hogy használták.

A nyomtatott csekk az aláírási soron jelzi, hogy a fióktulajdonos engedélyezte a csekket, bár a pontos szóbeszéd az Ön konkrét szoftvercsomagjától függ.Jó ötlet, ha bármilyen vita esetén megtartja a fájlok eredeti faxját.Vegye ki a faxolt információkból kinyomtatott csekkjét a bankjába, és tegye be, ahol úgy kezelik, mint bármely más betétet.Amikor faxon kap egy csekket, akkor általában nem készpénzt fizet, hanem inkább üzleti számlára kell letennie, és meg kell várnia, hogy törölje.