Làm cách nào để nhận được séc bằng fax?

Hiện tại có nhiều cách để các doanh nghiệp được trả tiền, bao gồm thẻ ghi nợ, tiền gửi tự động và kiểm tra giấy.Một trong những vấn đề lớn nhất với séc là khách hàng có thể yêu cầu séc là trong thư và có thể mất nhiều ngày để đến, vì nhiều lý do.Khả năng chấp nhận séc bằng fax có thể tăng tốc đáng kể quá trình.Tất cả những gì nó yêu cầu là khả năng nhận các bản fax đến và một số phần mềm đặc biệt cho phép bạn tham gia vào thông tin phù hợp từ séc.

Chấp nhận séc bằng fax là một loại ngân hàng điện tử, và nó là hợp pháp ở Hoa Kỳ vàỞ nhiều quốc gia khác trên thế giới.Luôn luôn tốt nhất để xác minh tính hợp pháp của hệ thống này trước khi mua bất kỳ phần mềm nào, nhưng nếu bạn sống ở nơi bạn có thể sử dụng Nhà thanh toán bù trừ tự động (ACH) hoặc một loại hệ thống ngân hàng điện tử tương tự, có khả năng bạn có thể chấp nhậnKiểm tra bằng fax.Bước đầu tiên chấp nhận séc bằng fax là mua và cài đặt phần mềm phù hợp trên hệ thống máy tính của bạn, cho phép bạn nhập tất cả dữ liệu liên quan từ kiểm tra khách hàng của bạn để tạo một bản sao của nó để in.Tùy thuộc vào loại phần mềm bạn mua và các tùy chọn bạn chọn, bạn cũng có thể xác minh tên khách hàng, tài khoản và liệu tài khoản có đủ tiền để trang trải séc hay không., bạn đã sẵn sàng để nhận séc đầu tiên của bạn bằng fax.Yêu cầu khách hàng của bạn fax một séc hoàn thành cho bạn và nhập tất cả thông tin từ séc vào máy tính của bạn.Khi bạn đã hoàn thành biểu mẫu, bạn có thể in một bản sao của séc bằng máy in của bạn.Vì bản in sẽ không chỉ chứa thông tin ngân hàng của khách hàng mà còn cả số kiểm tra, bạn nên bảo khách hàng phá hủy séc ban đầu và đánh dấu nó đã được sử dụng.

Bản kiểm tra bạn sẽ cho biết trên dòng chữ ký mà chủ sở hữu tài khoản đã ủy quyền kiểm tra, mặc dù chính xác sẽ phụ thuộc vào gói phần mềm cụ thể của bạn.Đó là một ý tưởng tốt để giữ fax ban đầu cho các tệp của bạn, trong trường hợp có bất kỳ tranh chấp nào.Nhận séc bạn được in ra từ thông tin fax cho ngân hàng của bạn và gửi nó, nơi nó sẽ được đối xử giống như bất kỳ khoản tiền gửi nào khác mà bạn thực hiện.Khi bạn nhận được séc bằng fax, bạn thường không thể kiếm được tiền, mà thay vào đó phải gửi nó vào tài khoản doanh nghiệp và chờ nó xóa.