Bagaimana cara menerima cek melalui faks?
Saat ini ada banyak cara bagi bisnis untuk dibayar, termasuk kartu debit, setoran otomatis, dan pemeriksaan kertas.Salah satu masalah terbesar dengan cek adalah bahwa pelanggan dapat mengklaim cek tersebut sudah ada, dan mungkin perlu waktu berhari -hari untuk tiba, karena berbagai alasan.Kemampuan untuk menerima cek melalui faks dapat secara signifikan mempercepat proses.Yang diperlukan hanyalah kemampuan untuk menerima faks yang masuk dan beberapa perangkat lunak khusus yang memungkinkan Anda untuk memasukkan informasi yang sesuai dari cek.
Menerima cek berdasarkan faks adalah jenis perbankan elektronik, dan legal di Amerika Serikat danDi banyak negara lain di seluruh dunia.Itu selalu yang terbaik untuk memverifikasi legalitas sistem ini sebelum membeli perangkat lunak apa pun, tetapi jika Anda tinggal di tempat Anda dapat menggunakan rumah kliring otomatis (ACH) atau jenis sistem perbankan elektronik yang serupa, ada peluang bagus bahwa Anda dapat menerima aPeriksa melalui faks.Langkah pertama untuk menerima cek melalui faks adalah membeli dan menginstal perangkat lunak yang sesuai pada sistem komputer Anda, yang memungkinkan Anda untuk memasukkan semua data yang relevan dari cek pelanggan Anda untuk membuat salinannya untuk dicetak.Bergantung pada jenis perangkat lunak yang Anda beli dan opsi yang Anda pilih, Anda juga dapat memverifikasi nama pelanggan, akun, dan apakah akun tersebut memiliki dana yang cukup untuk menutupi cek.
Setelah Anda menginstal perangkat lunak, Anda siap menerima cek pertama Anda melalui faks.Mintalah pelanggan Anda untuk mengirim faks cek lengkap kepada Anda, dan masukkan semua informasi dari cek ke komputer Anda.Setelah Anda mengisi formulir, Anda dapat mencetak salinan cek menggunakan printer Anda.Karena cetakan tidak hanya akan berisi informasi bank pelanggan tetapi juga nomor cek, Anda harus memberi tahu pelanggan untuk menghancurkan cek asli dan menandainya telah digunakan.
Cek yang Anda cetak akan menunjukkan pada baris tanda tangan bahwa pemilik akun telah mengesahkan cek, meskipun verbiage yang tepat akan tergantung pada paket perangkat lunak spesifik Anda.Adalah ide yang baik untuk menyimpan faks asli untuk file Anda, jika terjadi perselisihan.Ambil cek yang Anda cetak dari informasi faks ke bank Anda dan setorkan, di mana itu akan diperlakukan seperti setoran lain yang Anda buat.Saat Anda menerima cek melalui faks, Anda biasanya mungkin tidak menguangkannya, tetapi sebaliknya harus menyimpannya ke akun bisnis dan menunggu untuk membersihkannya.